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      行政內勤的崗位職責

      發布時間:2023-01-30

      行政內勤的崗位職責(精選12篇)

      行政內勤的崗位職責 篇1

        崗位職責:

        1、公司日常行政管理的運作;

        2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

        3、人員的錄入;

        4、管理安全生產和消防;

        5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

        任職資格:

        1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

        2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

        3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

        4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

      行政內勤的崗位職責 篇2

        崗位職責:

        1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

        2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

        3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

        4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

        5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

        6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

        任職要求:

        1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

        2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

        3、能夠獨立開展工作。

        4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

      行政內勤的崗位職責 篇3

        崗位職責:

        1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

        2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

        3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

        4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

        5. 完成上級安排的其他工作

        任職要求:

        1. 具有較強的時間管理能力;

        2. 優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

        3. 良好的寫作能力;

        4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

        5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

        6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

      行政內勤的崗位職責 篇4

        職責:

        1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

        2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

        3、協調員工的檔案關系;

        4、完成部門經理交代的其他工作;

        5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

        6、辦公室日常工作

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

        2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

        3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

        4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

        5、工作認真責任心強、為人正直

      行政內勤的崗位職責 篇5

        1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

        2、訂單、發票信息錄入相關系統

        3、每月月初開票系統清卡,每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

        4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

        5、網銀付款、每月打印銀行回單

        6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

        7、維護平臺信息

        8、制作合同、授權書

        9、未開票統計,跟催業務員及時開票

        10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員

        11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放

      行政內勤的崗位職責 篇6

        職責:

        1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系;

        2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;

        3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

        4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;

        5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

        6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行;

        7、相關外聯文件的寄送與領取;

        8、領導交代的其他事宜。

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

        2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);

        3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發;

        4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。

      行政內勤的崗位職責 篇7

        職責

        1、負責與公司各個部門工作對接。

        2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

        3、協助經理完成日常相關工作內容;

        4、做好員工排班工作;

        5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;

        7、熟悉行政部其他崗位工作;

        8、完成上級領導交辦的其他任務。

        任職資格

        1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

        2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;

        3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

        4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;

        5、熟練使用常用辦公軟件;

        6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;

        7、品行端正,形象氣質佳;

      行政內勤的崗位職責 篇8

        職責:

        一、做好后勤日常事務工作,

        二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

        三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

        三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

        四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

        五、完成領導交給的其他任務。

        任職要求:

        1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

        2、精通excel制表;

        3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

      行政內勤的崗位職責 篇9

        1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

        2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

        5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

        6、銷售數據整理,分析。

      行政內勤的崗位職責 篇10

        職責

        1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

        2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

        3、協助銷售經理做好部門內務工作;

        4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

        5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

        任職資格

        1、中專以上學歷;

        2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮;

        3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

        4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

      行政內勤的崗位職責 篇11

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      行政內勤的崗位職責 篇12

        職責;

        1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

        2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

        3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

        4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,形象氣質佳;

        2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

        3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

        4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

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