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      企業(yè)行政辦公室職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2023-01-20

      企業(yè)行政辦公室職責(zé)(精選12篇)

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇1

        1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

        2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

        3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

        4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

        5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

        6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇2

        1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

        2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理

        3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等

        4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符

        5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

        6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

        7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇3

        1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

        2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

        3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

        4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

        5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

        6,負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

        7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

        8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

        9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

        10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇4

        負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

        全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

        建立企業(yè)培訓(xùn)體系。

        完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇5

        1.對(duì)接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計(jì)劃,對(duì)客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

        2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題。

        3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。

        4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇6

        1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

        2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

        3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

        10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇7

        1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

        2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

        3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

        4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

        5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

        6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

        7、策劃員工團(tuán)建等工作。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇8

        1、熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);

        2、日常電話接聽(來電咨詢;會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

        3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);

        4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

        5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場(chǎng)、銷售等工作)。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇9

        1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長以及來訪賓客

        2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)

        3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂部活動(dòng)開展

        4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)

        5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

        2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇11

        1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

        3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇12

        1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

        2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

        3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

        4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

        5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

        6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

        7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險(xiǎn)。

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        - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

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