關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé)(精選14篇)
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇1
1、必須熟練地使用EXCEL、WORD等辦公軟件,辦公設(shè)備
2、負(fù)責(zé)招聘事宜,及時(shí)補(bǔ)充公司人員,制定招聘計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘做好辦公室檔案收集、整理工作;
8、各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄、公文、信件、郵件的分送;
9、公司物品資料的保管工作,做好物品出入庫的登記;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、協(xié)助統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
12、協(xié)助管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
13、管理公司后勤事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排,在職及離職人員的管理;
2、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;
4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
6、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對(duì)部門各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇3
1、制定各部門人力資源規(guī)劃;
2.人員招聘的對(duì)外接口,組織主導(dǎo)職能人員、一線員工的招聘、面試及新員工培訓(xùn);參與員工異動(dòng)與獎(jiǎng)懲的處理;負(fù)責(zé)人員流失率統(tǒng)計(jì)、分析;負(fù)責(zé)組織和開展公司重要崗位資格認(rèn)證工作;
3、主導(dǎo)公司績效考核制度的建立健全與推行實(shí)施;
4.公司各部門加班單、請(qǐng)假單、出差單、補(bǔ)卡單的整理等考勤統(tǒng)計(jì)及審核工作;
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金核算及相關(guān)資料收集;員工勞動(dòng)合同、外宿協(xié)議、保密協(xié)議等的簽訂與五險(xiǎn)一金的辦理;負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;員工生日晚會(huì)的安排;
3、負(fù)責(zé)與外部有關(guān)事項(xiàng)的溝通與協(xié)調(diào);如人力資源、IT、消防安全、費(fèi)用接洽等;
4、內(nèi)外部機(jī)構(gòu)要求的人事、IT、消防安全相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交;
5、負(fù)責(zé)各部門快遞的核對(duì)與費(fèi)用核算;負(fù)責(zé)員工工傷的費(fèi)用核算與報(bào)銷處理;參與專利有關(guān)事項(xiàng)的處理;
6、公司通訊錄的更新;
7、負(fù)責(zé)資料室的管理;負(fù)責(zé)部門辦公用品的請(qǐng)購、領(lǐng)用管理及公司辦公用品倉的管理;
8.負(fù)責(zé)組織編制、修訂各部門年度、季度、月度績效管理目標(biāo);負(fù)責(zé)收集、整理年度、季度、月度績效考核數(shù)據(jù);ISO/TS16949體系內(nèi)部審核、管理評(píng)審等的組織工作;
9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇4
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、協(xié)助總部建立和優(yōu)化人力資源管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)和離職等人事工作。
4、負(fù)責(zé)日常行政采購及物資驗(yàn)收工作。
5、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理管理工作。
7、協(xié)助組織實(shí)施員工績效考核管理工作。
8、執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)范,完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇5
1、配合培訓(xùn)總監(jiān)制訂公司培訓(xùn)規(guī)劃及制度、政策與流程。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作具體實(shí)施及執(zhí)行。
3、開發(fā)部分培訓(xùn)課程、講座、研討、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。
4、建立員工的入職、崗位技能、能力提升培訓(xùn)體系,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、組織收集、篩選、編寫、制作各類培訓(xùn)教材和資料,建立公司培訓(xùn)資料庫。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)供應(yīng)商的組建與管理。
7、負(fù)責(zé)開發(fā)編寫專業(yè)教程教案,能夠獨(dú)立編寫課程教學(xué)講義(電子文檔)。
8、配合外訓(xùn)工作的開展,與相關(guān)教育、培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系與合作,培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估、分析總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣傳推廣(塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播)
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇6
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等做相應(yīng)修訂;
3、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進(jìn)行公司各部門招聘,促證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門的滿意度;
7、協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),通過企業(yè)文化的建設(shè),增強(qiáng)公司員工的凝聚力;深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
9、完善公司薪酬和激勵(lì)制度,制定晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定和完善公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利,調(diào)動(dòng)員工積極性;
10、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;
11、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各種職位人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
13、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示和布置的工作任務(wù),完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
14、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇7
1、熟悉勞動(dòng)法,規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),減少勞動(dòng)用工糾紛;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及假期的核準(zhǔn)、跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正、定期考核匯總工作;
3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)管理、各類文件檔案管理等;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),文體活動(dòng)等,提高公司員工的凝聚力;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,調(diào)派及衛(wèi)生檢查工作
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)
2.執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)
3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作
4.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的實(shí)施
5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
6、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。
該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤管理工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇9
? 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建立;組織制定、梳理、修訂、完善制度的執(zhí)行和落實(shí);
? 做好部門預(yù)算的編制及預(yù)算的跟蹤管理工作;
? 協(xié)助本部門其他崗位工作,實(shí)現(xiàn)本部門年度整體工作目標(biāo);
? 建立并完善公司績效管理制度及流程,建立適應(yīng)公司實(shí)際發(fā)展情況的激勵(lì)機(jī)制,并協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施公司考核方案的推廣與實(shí)施;
? 組織各部門定期進(jìn)行績效考核,組織年末述職考核工作,收集、匯總公司績效考核信息,同時(shí)分類、反饋評(píng)價(jià)考核意見,確保考核制度落到實(shí)處;
? 制定和完善公司相關(guān)評(píng)優(yōu)活動(dòng)方案及服務(wù)明星評(píng)選活動(dòng)方案,并策劃實(shí)施;
? 負(fù)責(zé)公司的工作分析工作,不斷完善公司各崗位工作說明書;
? 完成上級(jí)交辦的其他工作
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)公司人事檔案制度、員工關(guān)系、薪酬福利、行政規(guī)范等制度的管理及把控工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、編制、安排工作;
3. 負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
4. 負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
5. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇11
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會(huì)PPT制作 會(huì)議紀(jì)要記錄 社保公積金繳納 月會(huì)評(píng)獎(jiǎng) 培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政、后勤管理及費(fèi)用控制。
2、公司管理制度的擬定及監(jiān)督執(zhí)行。
3、人員招聘和培訓(xùn)相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及公司活動(dòng)的組織。
5、公司各項(xiàng)資質(zhì)的申請(qǐng)和年審。
6、各部門的協(xié)調(diào)工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇13
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估,制作考勤等。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
5、協(xié)助公司績效管理工作,參與實(shí)施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇14
1、公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動(dòng);
2、協(xié)助上級(jí)開展招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試、入職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、 協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等 ;
6、協(xié)助上級(jí)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度,協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行;
7、上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)事項(xiàng)。
