行政內勤的主要職責（通用15篇）
行政內勤的主要職責 篇1
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤的主要職責 篇2
職責：
1.協助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學�？埔陨蠈W歷，會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真，態(tài)度端正;
行政內勤的主要職責 篇3
職責：
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。
5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、 大專以上學歷，學習能力強。
2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優(yōu)先。
行政內勤的主要職責 篇4
職責：
1、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;
3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;
4、協助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業(yè);
2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;
行政內勤的主要職責 篇5
崗位職責：
1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求：
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真，謹慎細心，責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
行政內勤的主要職責 篇6
職責：
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規(guī)定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;
4、未經領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力
行政內勤的主要職責 篇7
職責
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。
行政內勤的主要職責 篇8
職責
1、普通工作人員職位，協助總經理執(zhí)行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤的主要職責 篇9
1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管，發(fā)放;
9、公司固定資產管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內勤的主要職責 篇10
職責：
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內勤的主要職責 篇11
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數據的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�);
7、負責業(yè)務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務經理銜接順暢，在本職范圍內及時解答業(yè)務經理咨詢;
9、協助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財會，行政，文秘，管理等相關專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力，溝通能力;
4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。
行政內勤的主要職責 篇12
職責：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)，大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;
5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。
行政內勤的主要職責 篇13
職責：
1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關外聯文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內勤的主要職責 篇14
1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規(guī)格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業(yè)務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤的主要職責 篇15
職責
1、協助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
任職條件：
1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;
3.有較強的領導管理才能，善于溝通和交流，語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應能力強，能獨當一面，執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。