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      行政專員的崗位職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2022-12-19

      行政專員的崗位職責(zé)(精選10篇)

      行政專員的崗位職責(zé) 篇1

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

        負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

        5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

        6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

        7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

        10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

        11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

        12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇2

        1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;

        2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

        3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

        4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;

        5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

        6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

        7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

        8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

        9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

        10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

        11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

        12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇3

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

        4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;

        5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇4

        1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

        2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

        3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

        4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

        5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

        6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

        7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇5

        1、負(fù)責(zé)考勤核算;

        2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

        3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

        4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買等行政類工作;

        5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

        6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇6

        一、人事方面:

        1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

        2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

        3、 管理公司人事的檔案整理;

        4、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

        二、行政方面:

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);

        3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

        4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇7

        1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

        2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;

        3、上級(jí)主管安排的其它工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇8

        1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;

        2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

        3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;

        4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;

        5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;

        6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);

        7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

        8.處理相關(guān)行政事務(wù)。

        9.人事行政事務(wù)約各占一半。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇9

        1.根據(jù)部門需求,制定招聘計(jì)劃;

        2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進(jìn)行;

        3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        4.新員工的《心得報(bào)告》管理,匯總、呈簽;

        5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

        6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

        2、分析評(píng)估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。

        5、搭建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績(jī)效體系。

        6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。

        7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。

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        崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔...

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        一、任職要求、條件和資質(zhì):1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能...

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        1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了...

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        1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;4、會(huì)議室管理與服務(wù);5、公司檔案管理;6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;7、復(fù)印機(jī)的管理;8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;9、協(xié)助...

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        1、前臺(tái)接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;3、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理;4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核;5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。...

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        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負(fù)...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選24篇)

        1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;3、上級(jí)主管安排的其它工作。...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選20篇)

        1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選23篇)

        1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);5、辦公用品采買;6、公司環(huán)...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選24篇)

        1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(通用13篇)

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選14篇)

        1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測(cè)評(píng)、招聘效果評(píng)估等工作;3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動(dòng);...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選11篇)

        1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管...

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