行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責（精選23篇）

行政專員的崗位職責 篇1

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　2、做好員工考勤、獎懲管理;

　　3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅游等;

　　4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業文化建設;

　　5、辦公用品采買;

　　6、公司環境衛生管理;

　　7、展廳管理;

　　8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責 篇2

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。

行政專員的崗位職責 篇3

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

　　3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

　　4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理

行政專員的崗位職責 篇4

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員的崗位職責 篇5

　　1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;

　　2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

　　3、上級主管安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、負責全體員工每月考勤核算;

　　4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

　　5.負責辦公室日常行政事務管理;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇7

　　1、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　2、根據公司需求，負責招聘人員

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　4、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員的崗位職責 篇8

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;

　　5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;

行政專員的崗位職責 篇9

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇10

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇11

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監督與執行;

　　4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

　　5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;

　　6、公司快件的收發與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;

　　8、對外聯系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的崗位職責 篇12

　　1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程并監管執行。

　　2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

　　3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

　　4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實情況。

　　5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，并不斷完善績效體系。

　　6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。

　　7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。

行政專員的崗位職責 篇13

　　1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇14

　　一、人事方面：

　　1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、 管理公司人事的檔案整理;

　　4、 負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政專員的崗位職責 篇15

　　1.根據部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

　　3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員的崗位職責 篇16

　　1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

　　3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

　　4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

　　7.負責公司培訓相關工作開展。

　　8.處理相關行政事務。

　　9.人事行政事務約各占一半。

行政專員的崗位職責 篇17

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員的崗位職責 篇18

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員的崗位職責 篇19

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的崗位職責 篇20

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

行政專員的崗位職責 篇21

　　1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

　　2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

　　4、公司領導安排的其它事務。

行政專員的崗位職責 篇22

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇23

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。