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      行政專員的崗位職責(zé)

      發(fā)布時間:2024-06-11

      行政專員的崗位職責(zé)(精選34篇)

      行政專員的崗位職責(zé) 篇1

        崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

        4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

        任職資格

        1、年齡在18-28歲,男女不限;

        2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

        3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

        4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

        5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇2

        1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

        2、前臺快遞收發(fā)管理;

        3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

        4、會議室管理與服務(wù);

        5、公司檔案管理;

        6、2號軟件平臺考勤管理;

        7、復(fù)印機的管理;

        8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

        9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

        10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

        11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇3

        1.人事檔案管理;

        2.人事考核作業(yè);

        3.員工教育培訓(xùn);

        4.作息考勤管理;

        5.獎懲辦法的執(zhí)行;

        6.各類公告的發(fā)布;

        7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理;

        8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

        10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

        11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇4

        1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

        2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

        3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

        4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇5

        職責(zé)描述

        1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

        2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求

        1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

        4、 會用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      行政專員的崗位職責(zé) 篇6

        招聘要求:

        大學(xué)專科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué),秘書學(xué),編輯學(xué),教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

        五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學(xué)類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作

        較強的.溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力

        熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力

        崗位職責(zé):

        協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通

        協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等

        負責(zé)公司相關(guān)活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。

        負責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇7

        職位誘惑:

        辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

        職位描述:

        任職要求

        1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

        2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責(zé)草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

        3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進行合同管理;

        4、協(xié)助公司進行外事接待;

        5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;

        6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

        7、配合主管安排的其他工作;

        任職要求

        1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

        2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

        3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;

        4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;

        5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇8

        1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負責(zé)考勤工資績效的核算;

        7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

        12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇9

        1、負責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統(tǒng)計核算等。

        2、負責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

        3、負責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

        4、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

        5、負責(zé)公司行政后勤保障工作。

        6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇10

        1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

        2、企業(yè)郵箱管理;

        3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

        4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

        5、門禁卡管理;

        6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發(fā);

        7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

        8、工廠各類日常費用結(jié)算;

        9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇11

        1、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

        2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

        3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;

        4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇12

        1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。

        2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

        3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

        4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

        5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

        6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇13

        1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

        2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

        3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

        4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇14

        一、任職要求、條件和資質(zhì):

        1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;

        2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

        3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;

        4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

        5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

        6、很強的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;

        7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

        8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

        9、要有很強的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;

        10、具有極強的保密意識。

        二、工作職責(zé)

        1、工作對人力資源部主管負責(zé);

        2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見;

        3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

        4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;

        5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

        6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;

        7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;

        8、負責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

        9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;

        10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;

        11、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;

        12、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;

        13、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

        14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

        15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

        16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇15

        1、負責(zé)項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

        2、根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

        3、負責(zé)項目員工的.工資表制作;

        4、負責(zé)項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

        5、跟進項目員工每月培訓(xùn)進度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù); 6、及時督促項目員工健康證辦理;

        7、 負責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

        8、聽從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 行政專員崗位職責(zé)

      行政專員的崗位職責(zé) 篇16

        【崗位職責(zé)】:

        1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

        2、負責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

        3、負責(zé)公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

        4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;

        5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護好員工關(guān)系;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        【職位要求】:

        1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

        2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;

        3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;

        4、做事踏實,有很強的責(zé)任心,耐心。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇17

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        2、負責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

        3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負責(zé)公文及檔案管理;

        4、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;

        5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        6、負責(zé)對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        7、負責(zé)公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

        8、成本控制及水電管理;

        9、人員的用餐統(tǒng)計;

        10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;

        11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        任職資格:

        1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責(zé)任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;

        4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;

        5、有良好的服務(wù)意識;

        6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。

        7、對辦公室工作程序熟悉。

        工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)

      行政專員的崗位職責(zé) 篇18

        一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責(zé)任制:

        1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

        2.執(zhí)行行政人事部管理制度;

        3.負責(zé)外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;

        4.協(xié)助副總搞好6S工作;

        5.負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;

        6.負責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;

        7.負責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;

        8.對電話、電腦、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作;

        9.負責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

        11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書,檢查職責(zé)落實情況。

        二、權(quán)限:

        1.工作建議權(quán);

        2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。

        三、責(zé)任:

        1.對自己工作成果負責(zé);

        2.對部長交辦的工作負責(zé)。

        四、考核指標(biāo):

        1.辦公費用控制率;

        2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性;

        3.宿舍管理合格率;

        4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇19

        職責(zé)描述:

        1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

        2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

        3、負責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

        4、負責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

        5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

        任職要求:

        1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

        2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

        3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

        4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

        5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇20

        1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、負責(zé)全體員工每月考勤核算;

        4、負責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

        5.負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇21

        1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        2、負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

        3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        4、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        5、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

        6、負責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布;

        7、負責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧;

        8、負責(zé)接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實;

        9、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;

        10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

        11、負責(zé)會議室的.合理使用及清潔衛(wèi)生;

        12、負責(zé)公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理;

        13、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

        14、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        15、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

        16、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

        17、保障各部門正常開展各項工作;

        18、完成上級交辦的各項工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇22

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

        2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

        3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

        4、負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

        5、負責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

        6、負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;

        7、負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

        8、負責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

        9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

        10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇23

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

        2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

        3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

        4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

        5、負責(zé)公司年度和的起草;

        6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀要;

        7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

        8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

        9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇24

        1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

        2、做好員工考勤、獎懲管理;

        3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;

        4、推動公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動公司企業(yè)文化建設(shè);

        5、辦公用品采買;

        6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;

        7、展廳管理;

        8、其他上級安排的工作;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇25

        1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

        2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

        3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

        4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

        5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

        6、花名冊、通訊錄管理與更新;

        7、勞動合同續(xù)簽事宜;

        8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

        9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

        10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

        11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

        12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇26

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

        負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

        5、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

        6、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。

        7、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        8、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

        9、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

        10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

        11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

        12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇27

        1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

        2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、負責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

        5、做好餐廳接待工作;

        6、完成上級交辦的行政工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇28

        1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

        2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

        3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

        4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇29

        職責(zé)描述:

        在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。

        1.負責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標(biāo)。

        2.負責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

        3.負責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。

        4.負責(zé)編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié),組織實施并定期檢查計劃完成情況。

        5.負責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

        6.負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施本部門的培訓(xùn)。

        7.負責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。

        8.負責(zé)公司物料采購的審核及成本控制。

        9.負責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

        10.負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

        11.負責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

        12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職資格:

        1.年齡30歲以上。

        2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

        3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。

        4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。

        5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。

        6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇30

          崗位職責(zé):

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

        6、管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

        9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

        10、對控制成本的方法提出建議;

        11、負責(zé)車輛管理安排;

      行政專員的崗位職責(zé) 篇31

        崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

        4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

        任職資格

        1、年齡在18-28歲,男女不限;

        2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

        3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

        4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

        5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

        工作時間:

        朝九晚六,周末雙休。

        薪資待遇:

        3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

        面試須知:

        歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

      行政專員的崗位職責(zé) 篇32

        1、負責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

        2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。

        3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。

        4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

        5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

        6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。

        7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

        8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分、檢查工作)。

        9、負責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

        10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

        11、負責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

        12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

        13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。

        14、公司車輛的管理工作。

        14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

        工作流程:

        1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

        2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇33

        崗位職責(zé)

        1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

        2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

        3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;

        4、負責(zé)公司檔案管理;

        5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

        6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

        7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

        8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        任職要求

        1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

        2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

        3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;

        4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

        5、年齡28-35歲。

      行政專員的崗位職責(zé) 篇34

        1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;

        2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;

        3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

        5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

        6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;

      行政專員的崗位職責(zé)(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
      • 行政專員崗位職責(zé)(通用34篇)

        一、任職要求、條件和資質(zhì):1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;5、具有較強的總結(jié)能力、分析能...

      • 行政專員的崗位職責(zé)十五篇

        職位誘惑:辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金職位描述:任職要求1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責(zé)草擬及修訂完成各項公司...

      • 行政專員崗位職責(zé)十三篇

        1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了...

      • 行政專員崗位職責(zé)集錦(通用22篇)

        1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);2、前臺快遞收發(fā)管理;3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;4、會議室管理與服務(wù);5、公司檔案管理;6、2號軟件平臺考勤管理;7、復(fù)印機的管理;8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;9、協(xié)助...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選27篇)

        1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;5、優(yōu)化公司績效管理體系...

      • 行政專員崗位職責(zé)(通用26篇)

        1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;4、員工考勤統(tǒng)計與審核;5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。...

      • 行政專員崗位職責(zé)(通用28篇)

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選24篇)

        1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準(zhǔn)備等;3、上級主管安排的其它工作。...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選20篇)

        1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選23篇)

        1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;2、做好員工考勤、獎懲管理;3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;4、推動公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動公司企業(yè)文化建設(shè);5、辦公用品采買;6、公司環(huán)...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選24篇)

        1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(通用13篇)

        1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選14篇)

        1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;2、負責(zé)招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動;...

      • 行政專員的崗位職責(zé)(精選10篇)

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。...

      • 行政專員崗位職責(zé)(精選11篇)

        1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管...

      • 崗位職責(zé)
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