綜合行政部崗位職責

發(fā)布時間：2022-12-16

綜合行政部崗位職責（精選5篇）

綜合行政部崗位職責篇1

　　1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;

　　5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

　　1、配合集團總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排，推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的完善;

　　2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

　　3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;

　　4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

　　5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

　　6、其他相關行政工作安排。

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

　　7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務階段，通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

　　1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

　　2、負責公司業(yè)務運營管理;

　　3、負責公司的品質督導，進行門店的檢查及反饋;

　　4、輔助完成公司的權證事項;

　　5、完成領導交代的其他事務;