經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)（精選19篇）
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇1
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇2
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇3
1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理。
5.4及時跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇4
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇7
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇8
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇10
1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇11
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室管理，確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送，以及各項(xiàng)行政事務(wù)的管理);
2、按要求對文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。
6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇15
1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時歸納存檔
3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點(diǎn)
5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇17
·豐富員工文化生活，組織安排各種團(tuán)建活動
·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司，完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價(jià)負(fù)責(zé)
·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)
·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細(xì)則
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇18
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。