經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)（通用31篇）
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇1
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇2
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇3
一、負責(zé)訂單跟蹤
包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇4
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇5
前臺行政文員的工作職責(zé)
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購，負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇6
崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標
負責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。
5、負責(zé)學(xué)校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責(zé)協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
11、負責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。
13、負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書：學(xué)歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責(zé)任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇7
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的.投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇9
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇12
1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇13
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時，負責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇14
1. 負責(zé)搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責(zé)店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入
2. 根據(jù)當月店鋪提交的'考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入
4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表
6. 負責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé):
1、負責(zé)員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;
3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇16
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;
3、負責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責(zé)對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責(zé)項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;
3、負責(zé)落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;
4、負責(zé)部門間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。
5、負責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);
6、上級布置的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇19
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇20
1、 負責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;
5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1、負責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責(zé)公司各項招聘工作。
4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗。
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的.管理。
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)。
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇22
人力資源行政文員的工作職責(zé)
1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;
2、負責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);
4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);
6、繳納社會福利相關(guān)款項，辦理社會保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。
8、負責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇23
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇24
行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
2、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道，完成團隊的增員目標;
4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動，離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇26
1 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2. 負責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責(zé)公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇27
產(chǎn)險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;
2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則，準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高客戶滿意度。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇28
1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。
14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。
15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇29
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇30
1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;
2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;
5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé) 篇31
1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;
2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關(guān)系管理;
3.負責(zé)員工績效的管理;
4.處理公司內(nèi)部行政工作。