行政副主管職責內容

行政副主管職責內容（通用15篇）

行政副主管職責內容 篇1

　　一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

　　五、協調公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉;

　　六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄;

　　八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇2

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發布、解釋、維護與更新;

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

　　3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

　　4、負責辦公室固定資產管理;

　　5、負責辦公室7S管理;

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管職責內容 篇3

　　1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

　　2、 協助組織、編制公司管理規范并督促各部門執行情況;

　　3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

　　4、 負責公司固定資產管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

　　5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的采買;

　　6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

　　7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政副主管職責內容 篇4

　　1、從業務出發，了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

　　2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業務部門的培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

　　4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

　　5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

　　6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

　　7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇5

　　1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作，完善服務細節，提升客戶滿意度和體驗感;

　　3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

　　4.領導安排的其他工作。

行政副主管職責內容 篇6

　　1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系，制定年度經營及考核計劃并組織實施，確保年度經營計劃的順利完成，促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

　　2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執行管控提高效益和效率，協助配合各部門開展工作。

　　3、負責公司流程體系的優化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

　　4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優化工作;

　　5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據。

　　7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管職責內容 篇7

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況并按照規定控制費用;

　　3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

　　8、協助總裁處理日常事務;

　　9、負責領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇8

　　1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、 完善資產管理體系，建立資產管理規范、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

　　3、 完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

　　4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

　　5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管職責內容 篇9

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監督管理;

　　2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

　　3、改建、裝修，及施工管理;

　　4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管職責內容 篇10

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會務管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發布;

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政副主管職責內容 篇11

　　1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

　　3、負責與各部門聯系，指導部門編制、完善貫標文件;

　　4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作;

　　5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審;

　　6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政副主管職責內容 篇12

　　1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

　　3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

　　4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

　　5.公司網站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領導交辦的其他事項。

行政副主管職責內容 篇13

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務;

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產的管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

　　5、負責統籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;

　　7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

行政副主管職責內容 篇14

　　1.負責公司行政類固定資產管理;

　　2.負責行政費用基線的制定和管理;

　　3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;

　　5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

　　6.負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政副主管職責內容 篇15

　　1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算;

　　2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

　　3.主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成;

　　4.管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;

　　5.完成直屬上司交待的其他工作。