行政副主管職責內容

行政副主管職責內容（精選34篇）

行政副主管職責內容 篇1

　　1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系，制定年度經營及考核計劃并組織實施，確保年度經營計劃的順利完成，促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

　　2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執行管控提高效益和效率，協助配合各部門開展工作。

　　3、負責公司流程體系的優化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

　　4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優化工作;

　　5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據。

　　7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管職責內容 篇2

　　1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

　　2、 協助組織、編制公司管理規范并督促各部門執行情況;

　　3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

　　4、 負責公司固定資產管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

　　5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的采買;

　　6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

　　7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政副主管職責內容 篇3

　　1、從業務出發，了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

　　2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業務部門的培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

　　4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

　　5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

　　6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

　　7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇4

　　1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作，完善服務細節，提升客戶滿意度和體驗感;

　　3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

　　4.領導安排的其他工作。

行政副主管職責內容 篇5

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發布、解釋、維護與更新;

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

　　3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

　　4、負責辦公室固定資產管理;

　　5、負責辦公室7S管理;

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管職責內容 篇6

　　一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

　　五、協調公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉;

　　六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄;

　　八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇7

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況并按照規定控制費用;

　　3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

　　8、協助總裁處理日常事務;

　　9、負責領導交代的其他工作。

行政副主管職責內容 篇8

　　1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

　　4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

　　5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

　　6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管職責內容 篇9

　　1.負責公司行政類固定資產管理;

　　2.負責行政費用基線的制定和管理;

　　3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;

　　5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

　　6.負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政副主管職責內容 篇10

　　1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;

　　6、領導安排的其他工作。

行政副主管職責內容 篇11

　　1、 負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環境

　　2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

　　3、 優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度

　　4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

　　5、 其它領導安排的工作

行政副主管職責內容 篇12

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政副主管職責內容 篇13

　　1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、 完善資產管理體系，建立資產管理規范、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

　　3、 完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

　　4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

　　5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管職責內容 篇14

　　1、會計常規職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

　　2、負責公司費用支付，購___、開具發票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。

　　3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

　　4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管職責內容 篇15

　　① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

　　② 配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

　　③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實;

　　④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

　　⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

　　⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

　　⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

　　⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管職責內容 篇16

　　1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

　　2、協助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協助完善優化接待制度及流程;

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政副主管職責內容 篇17

　　1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

　　3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

　　4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

　　5.公司網站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領導交辦的其他事項。

行政副主管職責內容 篇18

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛生;

　　7、發放日常福利、節日福利;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產;

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管職責內容 篇19

　　1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

　　2. 制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

　　3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

　　4. 嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

　　5. 負責行政后勤類項目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管職責內容 篇20

　　1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

　　3、負責與各部門聯系，指導部門編制、完善貫標文件;

　　4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作;

　　5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審;

　　6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政副主管職責內容 篇21

　　崗位職責:

　　1、 負責行政部日常事務性工作，制定并協同管理實施，優化提升并推動業務體系化運作;

　　2、 深入業務部門提供符合業務需求的行政類解決方案;

　　3、 根據公司發展需要，負責部門年度預算的編制、控制、審核、執行及落地;

　　4、 公司重大活動的行政類協同及支持;

　　5、 負責公司企業文化的'提煉，負責策劃組織各種形式的企業文化活動、員工關懷類活動，開展并助力公司文化傳播、推廣等;

　　崗位要求:

　　1、 行政類、人力資源類、管理類等專科及本科以上學歷的相關領域的行政體系管理經驗;

　　2、 對文化梳理、推動、應用有全案工作經歷，推動并可落地執行;

　　3、 有解決臨時性突變事件的經驗，較優秀的領悟及深度分析能力，具有大局觀念;

　　4、 性格開朗、親和力強、皮實耐撕，較強自驅力及組織協調溝通的外聯能力;

行政副主管職責內容 篇22

　　1. 根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

　　2. 統籌負責商場行政管理工作，制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

　　4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;

　　6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等)，促使下屬自發自動，高績效產出;

　　7. 承擔反腐、違規的督查職責;

　　8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

　　9. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政副主管職責內容 篇23

　　1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

　　2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

　　3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;

　　4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業對接等工作;

　　6. 完成領導交辦的其它工作。

行政副主管職責內容 篇24

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好;

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管職責內容 篇25

　　1.負責辦公室行政事務管理，處理日常行政事務;

　　2.公司后勤管理，組織大型會議、年會項目;

　　3.員工福利策劃，員工企業文化建設宣推;

　　4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優化，成本控制。

行政副主管職責內容 篇26

　　1、協助部門總監進行行政制度的優化，包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

　　2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

　　3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;

　　4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產管理和其他物資管理;

　　5、負責公司辦公場所管理工作，優化辦公環境，辦公室5S管理與檢查;

　　6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

　　8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作，組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

　　9、深入了解公司內員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政副主管職責內容 篇27

　　1. 負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

　　2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

　　5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

　　6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

　　7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　10. 證照申請、年審、使用及保管;

　　11. 負責領導交辦的其他任務。

行政副主管職責內容 篇28

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務;

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產的管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

　　5、負責統籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;

　　7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

行政副主管職責內容 篇29

　　1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

　　2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

　　3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

　　4.做好經營班子的協調、服務工作。

　　5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

　　6.其他行政類和領導交辦任務。

行政副主管職責內容 篇30

　　1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;

　　2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;

　　3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;

　　4、負責固定資產的盤存;

　　5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

　　6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

　　7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

　　9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

　　10、負責各類會議的相關工作溝通;

　　11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管職責內容 篇31

　　職責描述:

　　1. 根據業務發展需要,組織開展各類人才招聘工作;

　　2. 制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;

　　3. 優化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力;

　　4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

　　5. 發展并宣揚公司企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

　　6. 負責人力資源規劃及人員調動等相關工作;

　　7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

　　任職要求:

　　1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先;

　　2. 了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的'政策、法律法規;

　　3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業總部從業背景的優先;

　　4. 具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

行政副主管職責內容 篇32

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施;

　　4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　5、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

行政副主管職責內容 篇33

　　1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算;

　　2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

　　3.主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成;

　　4.管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;

　　5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管職責內容 篇34

　　1、 負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

　　5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。