行政主管工作職責(zé)具體有哪些(通用18篇)
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇1
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇2
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇3
1. 工作重心偏重人事,負責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇4
1、負責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇5
?負責(zé)編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;
?負責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;
?負責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;
?做好公司企業(yè)文化建設(shè);
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇6
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇7
1、負責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇8
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協(xié)助銷售部門進行售后工作
3、負責(zé)其他日常行政及售后事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇9
1、負責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負責(zé)行政類用品的采購、行政費用的預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇10
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇11
1. 提升會員服務(wù)的品質(zhì),包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務(wù)等;
2. 參與、策劃與主持會員活動,提升會員服務(wù)口碑;
3. 監(jiān)督和維護中心設(shè)施設(shè)備使用情況,做到及時反饋;
4. 監(jiān)督維護中心衛(wèi)生;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇12
1)負責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負責(zé)部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責(zé)費用監(jiān)控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負責(zé)外聯(lián)及接待工作;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇13
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。
2、負責(zé)組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;
3、負責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負責(zé)辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級交代的臨時任務(wù)
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇14
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負責(zé)人交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇15
1、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2、負責(zé)公司辦公物料申購及管理監(jiān)督。
3、協(xié)助公司對外接待、公關(guān)等工作。
4、公司文件、公告等的起草、發(fā)布。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇16
1. 負責(zé)前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責(zé)每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;
3. 負責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報銷及機票的購買;
5. 負責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;
6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇17
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標(biāo)的達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結(jié)分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標(biāo)準、工作流程標(biāo)準,并進行培訓(xùn)和管理,并進行團隊目標(biāo)完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇18
1、負責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責(zé)制訂各項管理制度和工作流程,并進行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標(biāo);
3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制,同時做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項有益團隊的活動;
4、負責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項任務(wù)。
