行政辦公室安全工作職責(zé)（精選15篇）
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇1
1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、管理;
3、對(duì)接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話，做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記，及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén)，并做好簽收記錄;
3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪接待工作，所有來(lái)訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理，建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目，有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;
5. 及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料，對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理，具有較好的保密意識(shí);
6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報(bào)紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇3
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jī)效監(jiān)督管理;
4、部門(mén)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)，匯總及分析報(bào)告制作;
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;
7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇4
1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長(zhǎng)以及來(lái)訪賓客
2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理，固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展
4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇5
- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息，審核報(bào)關(guān)單，確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證，完成報(bào)單歸類分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排，福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放，分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇7
1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢接聽(tīng)
2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇8
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過(guò)程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷;
4、會(huì)議室預(yù)定及管理;
5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);
6、部分項(xiàng)目工作;
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇9
(1)來(lái)訪客人的接待;
(2)正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、 國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理)。
6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇12
1.低值易耗品的管理及造冊(cè);
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇13
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待，電話接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇14
1、熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(tīng)(來(lái)電咨詢;會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買(mǎi);維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門(mén)完成市場(chǎng)、銷售等工作)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇15
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。