崗位職責分工會議紀要(精選3篇)
崗位職責分工會議紀要 篇1
會議時間:20xx/10/1314:40
會議地點:公司會議室
主持人:X總
參會人員:、
會議議題:加強公司規范化管理
會議內容:
1.公司管理規范化
所有工程項目文檔必須按類按項存檔,由項目負責人將每個項目所有資料匯總存檔,以備后查并利于積累工作經驗;檔案分電子檔、文字檔兩檔并存,分別交于檔案室與財務室備檔;財務室做收、付存檔。一周內完善前期匯總工作,后續一律按存檔規定分類存檔。做好項目收集系統化,方便查閱。
新《項目登記表》將根據公司需要進行格式更新,由提供版本;
工地管理規范化文檔由朱總提供版本;
《公司管理制度》《財務管理制度》的制定;
應收帳款根據合同付款時間登記,由財務室提前列入內部催款工作,提醒項目負責人;以勵鼓人,不以罰治人;要求員工工作規范,養成好的工作習慣。完善公司管理,提升員工個人專業素養和能力;
2.項目管理要求
項目啟動后,負責人要碰頭對項目場址視察,按具體施工方案步驟指示做《指示計劃表》,讓項目具體負責人有據可查;
項目《目錄》的制定;
按項目合同報價確定量、價,匯總;制好《資金計劃表》、《工程周期表》。每階段工程結束做階段性匯總,對增項內容上報,評判是否合理與必須,由、商定后批示實施方案。
3.對項目施工辦事員要求:
《項目開工報告》做出后,一周內須上報《工程進度表》,據此做施工日志;
做《工作日志》,進行每日工作安排,羅列“已做完、未做完、明日工作安排計劃”,需其他人員配合的`及時通知;
必須常駐項目工地,對工地上的事務了如指掌;
做《工作周報,》總結一周工地進度,呈報工程所遇問題,以電子郵件形式發送給,抄送、;三日內,由總結處理意見,以郵件形式回復給具體負責人;
做《施工階段性報表》,匯總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據此報表去工地結算;按階段性節點清算,嚴格控制成本。
知識、經驗不足的,多問多說多探討;
在跟甲方與分包單位之間起到協調、管理、主導的作用;對專業歷練不抵觸。
以下空白。
崗位職責分工會議紀要 篇2
一、財務部部長工作崗位職責
1、全面負責財務部的管理工作。協助財務總監組織制訂公司各項財務管理制度、內部控制管理和考核辦法
2、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節約各項費用支出
3、負責組織全公司的會計核算工作,組織編制和審核會計報表,審核OA流程各項業務。
4、負責組織會計人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實的會計核算資料
5、組織編制各項財務收支及資金計劃,落實和檢查計劃的執行情況,定期將計劃的執行情況進行分析并上報財務總監、總經理。
6、依據公司對日常資金的需求量,協助財務總監尋找和疏通融資渠道
7、負責對外事項的業務聯系,搞好銀企合作關系,協調納稅申報工作
8、負責財務人員隊伍的建設、培養和選拔工作
二、財務部材料會計崗位職責
1、在部長助理的指導下,健全材料核算的二、三級科目,參與編制與材料管理相關制度并提出建議
2、審核材料采購、領用、消耗的相關原始憑證,并在OA流程審核簽字,提交部長助理復核,根據復核會計復核無誤的憑證及時登記材料核算明細賬
3、負責原輔料結算審核。
4、月末根據庫房報來的各類材料出庫憑證開展材料消耗的核算工作,按時編制成本會計核算所需的材料消耗匯總表,并編制會計憑證
5、月末對材料明細賬和總賬進行核對,對材料明細賬進行核對,對發票未到的材料進行估價入賬
6、月末將各類材料出入庫情況與倉庫保管員進行核對,并對倉庫自查實物情況進行詢問,對倉庫庫存實物進行不定期抽查,對倉庫盤點進行監督
7、負責應收、預收、預付、應付往來的核算及報表工作,匯總阜康能源各項報表工作
8、負責復核納稅申報,檢查發票開具工作
三、總賬報表資產管理會計
總賬報表資產管理會計工作職責
1、按照會計法、公司財務管理制度負責公司對外會計報表的匯總和編制。
2、負責公司工程項目建設、固定資產管理、無形資產、長期股權投資的日常核算。
3、負責公司管理費用、銷售費用、財務費用日常核算,對三項費用的合理性、合法性進行審核,編制費用記賬憑證,對三項費用進行分類統計,控制費用支出為公司經濟責任制費用管控提供準確的數據。
4、協助部長對協助部長對公司全面預、決算報表進行編制、上報并對預、決算管理工作中出現的問題提建議和意見,為公司經營決策提供依據。
5、管理工作中出現的問題提建議和意見,為公司經營決策提供依據。
6、完成公司領導及本部門部長交辦的其他事項。
四、財務部成本會計崗位職責
1、負責編制公司產品成本核算方案,進行產品成本核算工作
2、匯集產品當月成本,編制當月產品的實際成本核算表
3、根據產品的成本核算表登記成本明細賬。
4、月末根據車間產成品轉移單和成品庫的驗收入庫單及時結轉產成品,保證成本明細賬余額與總賬月末賬面余額保持一致
5、負責期間費用的核算統計工作,按部室統計明細賬,做好費用的匯總
6、根據產品實際成本和目標成本編制產品成本分析表,為分析產品成本升降的原因提供參考依據
7、負責編制公司成本報表、費用報表
8、負責編制公司輔助成本核算方案,進行輔助成本核算工作
9、歸集輔助生產當月成本,編制當月輔助成本核算表,合理分攤輔助生產費用。
10、根據輔助生產成本核算表登記成本明細賬。
11、負責核實其他應收、其他應付科目的核算,編制報表
12、定期核對水費、電費收繳情況,建立外來單位水電費臺賬
13、負責公司檔案管理工作,建立日常借閱登記工作
14、完成食堂每月的核算工作,公布資金平衡表、伙食結算表
五、財務部出納員崗位職責
1、按照國家有關規定,認真執行公司現金、銀行存款管理制度
2、嚴格審核現金銀行收付款的原始憑證的完整性、真實性與準確性,按規定辦理款項收付業務
3、執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不用白條抵押現金
4、與向公司提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業務
5、與銀行信貸工作人員進行聯絡、溝通、相互協助,辦理貸款的還款、放款業務
6、審核需開具支票業務申請的'合規性,并據以開具支票,交副部長復核蓋章
7、做好公司支票、銀承、商承等有價證券的收發、登記、保管工作
8、協助部長做好貸款資料的準備工作
六、財務部銷售會計崗位職責
1、及時計算并確認應收賬款、銷售收入,負責產品發票的錄入,編制記賬憑證
2、按稅收政策規定正確計算、申報、繳納、管理各稅,負責相關稅務變更、登記、注銷的管理工作,負責一般納稅人申報、認定及年審,負責增值稅專用發票抵扣信息錄入、認證工作。
3、負責應收賬款的業務處理,做好與銷售人員的對賬工作
4、按建立銷售合同統計臺賬和應收賬款臺賬,編制應收賬款賬齡分析表。
5、領用和保管好發票,登記發票領用情況,根據有關要求和開票申請開具發票。
6、負責按時填制納稅申報表并及時到稅務部門辦理報稅。
7、負責稅控系統的使用、維護、管理及數據的備份工作
8、配合接受稅務稽查工作,配合會計師事務所的稅務審計工作,協助財務部長與稅務、財政等部門的協調。
9、負責房產的核算工作,編制阜康房產的各項報表。
10、負責產品庫登記產成品明細賬,月末與成品庫核對,保證賬實一致。
崗位職責分工會議紀要 篇3
1、負責公司招聘計劃的落實和實施,及時并高質量保障業務人才的輸送工作;
2、負責與用人部門保持良好溝通,完成候選人招聘的全流程事務;
3、管理并推進招聘渠道的創新,并不斷使用新的理念和平臺來探索新的招聘方法;
4、定期進行招聘數據的統計與分析,提升招聘效率;
5、領導安排的其他臨時性工作。
