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      行政人事專員的工作職責

      發布時間:2025-02-19

      行政人事專員的工作職責(精選28篇)

      行政人事專員的工作職責 篇1

        1、 負責外來人員的接待;

        2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

        3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

        4、公司業務合同管理;

        5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

        6、辦公用品、固定資產管理;

        7、公司印章、資質、工商業務管理;

        8、釘釘后臺管理;

        9、其他行政相關事項。

      行政人事專員的工作職責 篇2

        1、 辦公用品采購及固定資產管理

        2、 協助各類報告輸出

        3、 合同、協議的制作與管理

        4、 負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

        5、 專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

        6、 維持辦公環境衛生

        7、 協助安排各部門各項會議、培訓及活動

        8、 協助部門招聘和員工入離職管理

        9、 協助企業宣傳工作

        10、領導交辦的其他工作。

      行政人事專員的工作職責 篇3

        1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;

        2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

        3、負責公司行政類物品采購;

        4、協助進行領導接送、招待工作;

        5、協助公司文化推行;

        6、定期提交行政工作報告;

        7、完成上級交辦的其他工作。

      行政人事專員的工作職責 篇4

        1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

        2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

        3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

        4、負責公司辦公用品的采購;

        5、協助人事辦理新員工入職轉正、監督新員工考勤;

        6、負責高管報銷;

        7、負責公司用車安排。

        8、其他行政相關事務。

      行政人事專員的工作職責 篇5

        1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

        3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

        4、負責每月統計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

        5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      行政人事專員的工作職責 篇6

        1. 負責為校區各個部門招聘相關人員。

        2. 考勤管理: 員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據匯總;

        3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續辦理;

        4. 辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

        5. 企業文化:參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

        6. 行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

        7. 環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;

        8. 內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;

        9.配合校長安排的其他工作。

      行政人事專員的工作職責 篇7

        1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

        2、起草和修改報告、文稿等

        3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理

        4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

        5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

        6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

        7、根據公司安排,完成本職工作

      行政人事專員的工作職責 篇8

        1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

        2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

        3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

        4、公司經營事務的管理和執行工作;

        5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

        6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

      行政人事專員的工作職責 篇9

        1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

        2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

        3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

        4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

        5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

        6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

        7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

        8.其他上級臨時安排的工作。

      行政人事專員的工作職責 篇10

        1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

        2、負責會議的前期準備及會議結束后的'整理工作;

        3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

        4、負責公司辦公用品的采購;

        5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

        6、負責高管報銷;

        7、負責公司用車安排。

        8、其他行政相關事務。

      行政人事專員的工作職責 篇11

        1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

        2、統計和整理部門負責的各項費用;

        3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續;

        3、負責社保、公積金增減員及有關業務的辦理;

        4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;

        5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

        6、公司安排的其他工作。

      行政人事專員的工作職責 篇12

        1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;

        2.通過各渠道宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優秀人才;

        3.負責員工入職、轉正、調崗、離職等相關手續辦理,以及員工內部關系的疏通與協調工作,把握員工動向;

        4.推動公司企業文化建設,協助組織各類活動;

        5.協助后期人力資源各個板塊的推進與實施,提出合理性的建議;

        6.其他人事相關工作。

      行政人事專員的工作職責 篇13

        1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

        2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。

        3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

        4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

        5、負責統籌管理公司的采購工作。

        6、負責或協助組織、策劃公司的`有關活動。

        7、負責控制公司各項行政費用的開支。

        8、負責公司檔案管理工作。

        9、協助公司員工招聘、培訓。

      行政人事專員的工作職責 篇14

        1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

        2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

        3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

        4、負責組織公司辦公費用的.計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

        5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

        6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

        7、負責組織員工企業文化活動;

        8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

      行政人事專員的工作職責 篇15

        1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

        2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

        3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

        4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

        5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

        6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的'個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

        7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

        8、員工活動的策劃、組織實施。

        9、宿舍,車輛、飯堂管理。

      行政人事專員的工作職責 篇16

        1.實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

        2.負責員工入離升調手續的辦理;

        3.協助公司培訓活動的組織與實施;

        4.負責公司考勤工作;

        5.協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

        6.完成領導交辦的其他事務。

      行政人事專員的工作職責 篇17

        1. 負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

        2. 負責人事相關資料檔案的存檔;

        3. 組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);

        4. 營造符合企業的良好文化氛圍;

        5. 完成上級交辦的其他工作事項;

      行政人事專員的工作職責 篇18

        1.負責人事類:招聘、入職、培訓、考核、人事檔案管理、離職、人事管理等一系列工作;

        2.負責物資管理:采購、記錄及發放等;

        3.草擬及寫作各類公司需要的文件;

        4.負責考勤并統計考勤;

        5.完成其他人事行政事務類工作;

        6.負責工廠跟單工作;

        7.協助好上級完成相關工作。

      行政人事專員的工作職責 篇19

        1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

        2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

        3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

        4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

      行政人事專員的工作職責 篇20

        1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

        2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

        3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

        4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

        5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        6. 負責做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

        7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

      行政人事專員的工作職責 篇21

        崗位職責:

        一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

        二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

        七、 執行公司的`各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

        八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作等等

        任職要求:

        1、性別不限、22周歲以上

        2、公關、行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷

        3、1年以上行政人事管理工作經驗

        4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度及各項勞動法規

        5、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業流程

        6、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力

        7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致

        8、熟練使用辦公軟件、辦公設備

      行政人事專員的工作職責 篇22

        1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

        3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

        4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

        5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的`生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

        6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

        7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

        8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

        9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

        10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

        11、負責組織有關部門培訓工作;

        12、負責主持總部會議相關工作;

        13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

        14、負責建立公司人事檔案;

        15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

        16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

        17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

        18、完成領導交辦的其他工作任務。

      行政人事專員的工作職責 篇23

        1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新,組織和協調各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

        2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

        3、與昂人事信息管理與員工檔案的維護,及時更新員工的個人信息和資料,核算員工的薪酬福利等事宜;

        4、協助領導編寫、修改和推進實施各類人事規章制度;

        5、引導、接待公司來訪賓客,完成上級交辦的其他工作。

        職位要求:

        1、大專及以上學歷,身高160cm以上,容貌端正,形象氣質佳;

        2、工作效率高,耐心細致,服務意識強,具有保密意識;

        3、優秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協調能力,較強的策劃、計劃、組織、執行能力,善于觀察分析;

      行政人事專員的工作職責 篇24

        工作職責:

        1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

        2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

        3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

        4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

        5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

        6、參與部門管理;

        7、配合其他部門有關工作;

        8、承辦領導交辦的其他工作。

        工作內容:

        1、進行招聘渠道的.拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

        2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

        3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

        4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

        5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

        6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;

        7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;

        8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;

        9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

        10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;

        11、接受人事主管領導的直接領導;

        12、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;

        13、遵守公司的各項管理制度;

        14、與其他部門有關工作配合良好;

        15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

        工作績效標準:

        1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;

        2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;

        3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;

        4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

        5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

        6、接受人事主管領導的直接領導;

        7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

        8、工作主動且積極向上。

      行政人事專員的工作職責 篇25

        1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

        2、負責資料和檔案資料的`歸檔及日常維護管理

        3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

        4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

        5、配合領導完成相關的工作內容

      行政人事專員的工作職責 篇26

        1、根據公司實際情況建立健全公司招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人力資源制度;

        2、執行招聘工作流程,簡歷篩選,面試邀約等招聘工作;

        3、負責新員工入職培訓,業務培訓,完善培訓計劃;

        4、分析用人成本,提交薪酬福利的計劃方案,并提出建設性意見;

        5、了解各部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動績效考核在公司的落地

        6、了解相關的勞動用工等人事政策及法規;

        7、辦理員工招聘、入職、離職,調崗等手續,簽訂勞動合同和___協議;

        8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

        9、辦公用品的采購申請,入庫,出庫,及領用登記;鑰匙管理事宜;

        10、公司資質證書申請、年審辦理;

        11、上級領導交辦其他人事行政工作。

      行政人事專員的工作職責 篇27

        任職要求:

        1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

        2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。

        3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發票等處理。

        4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。

        5、人事、行政檔案和合同管理。

        6、領導安排的其他工作任務等。

        崗位要求:

        1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

        2、專科以上學歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;

        3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;

        4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。

      行政人事專員的工作職責 篇28

        1.協助上級進行招聘工作

        2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

        3.考勤監督與統計匯總

        4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

        5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

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