2024年行政人事專員職責(精選33篇)
2024年行政人事專員職責 篇1
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新,組織和協(xié)調(diào)各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
3、與昂人事信息管理與員工檔案的維護,及時更新員工的個人信息和資料,核算員工的薪酬福利等事宜;
4、協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推進實施各類人事規(guī)章制度;
5、引導、接待公司來訪賓客,完成上級交辦的其他工作。
職位要求:
1、大專及以上學歷,身高160cm以上,容貌端正,形象氣質(zhì)佳;
2、工作效率高,耐心細致,服務意識強,具有保密意識;
3、優(yōu)秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;
2024年行政人事專員職責 篇2
1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4.票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。
行政人事專員的崗位職責6
1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇3
1、根據(jù)公司實際情況建立健全公司招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人力資源制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,簡歷篩選,面試邀約等招聘工作;
3、負責新員工入職培訓,業(yè)務培訓,完善培訓計劃;
4、分析用人成本,提交薪酬福利的計劃方案,并提出建設性意見;
5、了解各部門的業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動績效考核在公司的落地
6、了解相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
7、辦理員工招聘、入職、離職,調(diào)崗等手續(xù),簽訂勞動合同和___協(xié)議;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
9、辦公用品的采購申請,入庫,出庫,及領(lǐng)用登記;鑰匙管理事宜;
10、公司資質(zhì)證書申請、年審辦理;
11、上級領(lǐng)導交辦其他人事行政工作。
2024年行政人事專員職責 篇4
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的'其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責3
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇5
1. 宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2. 辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;
3. 行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4. 票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5. 合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6. 快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。
2024年行政人事專員職責 篇6
1、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的'建立。
4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。
2024年行政人事專員職責 篇7
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試;
4. 績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5. 激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6. 公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7. 人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
2024年行政人事專員職責 篇8
1. 負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。
2. 考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續(xù)辦理;
4. 辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5. 企業(yè)文化:參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
6. 行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
7. 環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
8. 內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇9
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
2024年行政人事專員職責 篇10
1. 負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
2. 負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;
3. 組織和落實各類員工溝通和關(guān)懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);
4. 營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;
5. 完成上級交辦的其他工作事項;
2024年行政人事專員職責 篇11
1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的`歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內(nèi)容
2024年行政人事專員職責 篇12
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的`管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
2024年行政人事專員職責 篇13
1、 辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、 協(xié)助各類報告輸出
3、 合同、協(xié)議的制作與管理
4、 負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、 專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、 維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、 協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇14
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責的各項費用;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)員工手續(xù);
3、負責社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇15
1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);
3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負責公司社保、公積金業(yè)務辦理工作;
5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
2024年行政人事專員職責 篇16
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的.計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
2024年行政人事專員職責 篇17
1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;
2.通過各渠道宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;
3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù)辦理,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
4.推動公司企業(yè)文化建設,協(xié)助組織各類活動;
5.協(xié)助后期人力資源各個板塊的推進與實施,提出合理性的建議;
6.其他人事相關(guān)工作。
2024年行政人事專員職責 篇18
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn) 換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司 空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化 配置;
3、在領(lǐng)導指導下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完 善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇19
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領(lǐng)導交代的其他工作:
2024年行政人事專員職責 篇20
1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的`有關(guān)活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。
2024年行政人事專員職責 篇21
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的'其他工作事項。
2024年行政人事專員職責 篇22
1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;
2.負責員工日常考勤設置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;
4.負責員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;
5.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;
6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;
7.負責培訓計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;
8.完成上級交辦的臨時任務。
2024年行政人事專員職責 篇23
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改報告、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排,完成本職工作
2024年行政人事專員職責 篇24
1. 根據(jù)公司招聘需求執(zhí)行招聘計劃,滿足公司的人才需求;
2. 發(fā)布職位需求信息,收集簡歷,組織簡歷的初步篩選及測評,安排面試;
3.登記數(shù)據(jù)文檔 進行分類 整理,
2024年行政人事專員職責 篇25
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的.勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
2024年行政人事專員職責 篇26
職責描述:
買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務。
公司簡介:
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的'內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
2024年行政人事專員職責 篇27
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的'溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
2024年行政人事專員職責 篇28
1.負責人事類:招聘、入職、培訓、考核、人事檔案管理、離職、人事管理等一系列工作;
2.負責物資管理:采購、記錄及發(fā)放等;
3.草擬及寫作各類公司需要的文件;
4.負責考勤并統(tǒng)計考勤;
5.完成其他人事行政事務類工作;
6.負責工廠跟單工作;
7.協(xié)助好上級完成相關(guān)工作。
2024年行政人事專員職責 篇29
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的.招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
2024年行政人事專員職責 篇30
1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的`生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關(guān)部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關(guān)工作;
13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2024年行政人事專員職責 篇31
1.實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2.負責員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;
3.協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;
4.負責公司考勤工作;
5.協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他事務。
2024年行政人事專員職責 篇32
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的.信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
2024年行政人事專員職責 篇33
崗位職責:
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
