助理崗位職責合集(精選22篇)
助理崗位職責合集 篇1
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總工辦總工程師簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總工辦總工程師的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總工辦總工程師或綜合管理部經理交辦的.其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
助理崗位職責合集 篇2
安保人員崗位職責
1) 按規定著裝,準時接班,認真履行其職責,熱情為業主(住戶)服務,加強本小區內的安全防范。
2) 熟悉本小區內的有關地形、樓號特征、門牌號碼、樓層進出口及消防通道是否通暢無阻,消防器材是否處于良好狀態。
3) 按相關規定了解小區內裝修戶和人員,嚴防未經許可人員、車輛物資擅自出入責任區域。
4) 熟悉和牢記有關突發事件的處理辦法,正確果斷,靈活機智地處置各種情況,準確及時發出警報并迅速請示報告。
5) 熟悉消防器材性能和使用方法。
6) 巡邏時發現火警隱患或不安全因素應及時報告并積極自救。災情嚴重時,要及時撥打火警電話119,說清起火地點、路名、門牌、室號。
7) 服從領導,聽從安排,虛心學習,提高服務技能。
監控中心安保崗位職責
1) 熟悉掌握治安監控、樓宇對講系統的技術性能及操作方法,熟悉各區域監控范圍,嚴密監視小區治安狀況。
2) 當值人員應集中思想,及時發現監控屏上的`各種動態情況,可疑情況定點錄像,及時通報有關崗位安保人員注意,同時做好詳細記錄。
3) 如發現設備故障,應立即通知管理處,當監視畫面無圖像或有信號干擾,應及時聯系巡視安保到監控點查看,明確故障發生情況后,通知維修人員盡快排除,同時做好詳細記錄。
4) 對于錯打或誤打的報警電話或樓宇對講電話,要耐心解釋,文明用語,話言要簡單明了。
5) 謝絕無關人員進入監控中心,因工作需要進入監控中心,需經領導同意后方可入內,并做好人員出入登記。
6) 當值人員嚴禁吸煙、飲食、聊天、瞌睡、喧嘩、打鬧等行為。
7) 保持崗位區域環境的整潔,嚴禁使用高功率電器及其它明火操作,設備與操作臺應保持整潔,做好警用器械的保管工作。
8) 認真做好治安監控當值記錄,嚴格按《安保崗位交接班制度》做好交接班。
9) 發揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間團結與協作,完成上級交辦的其它任務。
助理崗位職責合集 篇3
1、協助領導處理一些文檔和文件,行政部門或者財務部門,銷售部門遞交上來的文件中,你要及時作出篩選和處理,分輕重主次,交給領導批閱和簽字。
2.、每天早上領導到達辦公室之前,安排好領導一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現意外,及時更改行程表,并及時告知領導,妥善處理。
3、安排好每次會議,需要領導出席的股東大會或者其他類高管會議,會議之前協助領導完成講話稿件和重點,做好PPT和課件,并及時通知參會人員時間和地點,在規定的時間內安排。
4、如果領導外出或者出差的時候需要你協助和陪同,那么要提前做好各類準備,安排好當天以及將來幾天的.工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時間,降低工作效率。
5、對每天不同的電話進行有機篩選,如果確定一定要領導親自接聽的電話,轉接到領導辦公室,如果沒有必要領導親自處理,那么安排和處理好,減少領導的工作壓力。
6、如果領導有私人事情需要你去處理,一般酌情處理、合理安排。
助理崗位職責合集 篇4
工作職能:
1、負責車間的運營支持,保證生產的正常運作
2、負責車間的現場管理,確保生產現場標準化、規范化
3、負責車間文化活動的.策劃、組織及宣傳
工作內容:
1、負責車間BMS&KPI管理
2、負責周邊人力的協調,保障生產順利進行
3、建立和不斷完善車間流程規范
4、團隊建設體系及員工關愛活動
5、每月組織車間大掃除及安全大檢查
6、負責組織5S小組對車間現場進行管理巡線定期
助理崗位職責合集 篇5
職位描述
倉庫助理
1、主要負責協助經理及主管的工作,進行倉庫內部人員的工作協調
2、庫存貨物儲備量的`報備;
3、跟蹤所訂貨物到貨情況;
4、商品驗貨、入庫,及時登記庫存表;
5、按類擺放,并標明生產日期及有效期;
6、存貨定期和不定期清查,實際庫存與電腦庫存的校對。暫定每月大盤一次;
7、退貨及時入庫,當天完成所有退貨預處理,并制作退貨表;
8、輔料申請采購,如:包裝盒、氣泡袋、商標、防偽標識、注意事項;
9、庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。
任職要求:
1、電腦及辦公軟件操作熟練、打字速度佳;
2、責任心強,細心、有吃苦耐勞的精神;
3、能服從上級領導的安排,有較強的組織管理協調能力;
4、人品佳,有較強的職業素養。
5、單休,能接受調休制的人員優先錄取
助理崗位職責合集 篇6
1、制定并實施配件訂貨計劃
2、完成配件銷售目標
3、確保配件庫存金額、品種和數量符合專營店要求
4、確保維修業務所需配件供應
5、負責配件到貨驗收
6、收集、分析配件業務相關信息并向配件經理反饋
助理崗位職責合集 篇7
職責描述:
1、負責系統資料庫的收集和錄入工作;
2、維負責定期回訪客戶,保持定期溝通,及時將最新辦理項目的資訊反饋給客人;
3、負責配合部門內部的工作。
任職要求:
1、工作積極主動,認真細心;
2、有高度責任感,工作穩定性強;
3、有溝通能力,協調能力,解決問題的'能力和抗壓能力;
4、有計劃地完成工作目標;
5、精通各種辦公室軟件(Word/Excel/Power Point等)。
助理崗位職責合集 篇8
1. 對店面及區域的利潤管理機會點有準確、合理的分析,并積極采取行動改善;
2. 有營運管理能力,使各項指標呈現持續進步的成果;
3. 保證店面及區域所有系統的正確執行,并確保產品的相關標準得到確切實施;
4. 有能力輔導管理人員執行公司的政策、系統(如存貨管理、成本、費用管控);
5. 能對所管轄區域作客觀的評估,具有區分優先順序的能力,并能針對重點問題采取有效行動;
6. 遇突發事件,能保持冷靜,做出正確判斷和及時的'措施;
7. 運用現有系統,有效地提升管理人員的能力(如值班、行動、分析、執行、追蹤等);
8. 善于運用公司各部門資源,以協助門店及區域來解決營運管理的各項需求;
9. 對待問題能以正面積極的態度面對,勇于承擔責任。
助理崗位職責合集 篇9
工作職責:
1、協助個貸客戶經理做好渠道管理和維護工作;
2、協助個貸客戶經理做好外部渠道營銷工作;
3、做好外部渠道推薦客戶的.接待工作;
4、領導交辦的其他工作;
5、貫徹合規及風控制度要求,確保業務品質及合規服務。
招聘要求:
1、學歷:全日制本科以上學歷;
2、從業經驗:不限,有行業經驗者優,無行業不良記錄
3、職業形象:儀表端莊,形象健康、良好,普通話標準,具有較強的親和力
4、勝任素質:有較高的工作熱情,具備良好的語言表達能力、學習能力、溝通能力、應變能力及禮儀服務水平
助理崗位職責合集 篇10
1、負責技術文件資料的收集和保管;編寫相關技術文件等管理工作;
2、負責技術部的.各種溝通信息的傳達與跟蹤;協助工程師跟進各項事務進度及整理匯總;
3、負責公司ERP系統的錄入、排單和維護工作;
4、每周/月向技術部總監匯報工作情況;
5、負責商務與客服人員的技術指導和培訓;
6、負責日/周例會和月度工作總結及下月的計劃,對下屬的績效考核。
助理崗位職責合集 篇11
1、熱情周到,規范操作,細致準確,安全高效。
2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。
3、按時碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時申請上存。
4、款箱交接,手續齊全。按規定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。
5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會計主管監督下辦理交出手續,全面登記交接內容。
6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業務,認真審核。按規定收集和保管開銷戶、掛失等業務的.資料。
7、現金轉賬,一筆一清。準確、及時辦理每筆交易。現金收入,先收款后記賬;現金付出,先記賬后付款;轉賬業務,認真審核收款賬戶和戶名,認真審核結算原始憑證的真實性、合法性、有效性。
8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現金、業務印章、重要空白憑證、存款賬戶預留印鑒、抵質押權證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。
9、日清日結,不留隱患。將當日業務全部處理完畢后,定時扎帳并退出系統、核對現金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。
10、分級授權,認真負責。在本人權限內,向低級別柜員授權審核。
助理崗位職責合集 篇12
PMC成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務處理。
4、成品庫位規劃、整理與安全維護。
5、提供有關成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務檢討。
助理崗位職責合集 篇13
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的.跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
助理崗位職責合集 篇14
職位:客戶經理
所屬部門:業務部
直接上級:業務分部經理
1.維護公司分配的老客戶或自行開發的新客戶,全面負責客戶的日常聯系、產品報價、訂單確認及跟蹤。
2.根據客戶訂單,與各供應商商談最優價格,自行下達各種采購合同,交業務分部經理審核,同時跟蹤合同的執行及時向上級主管反映情況。
3.熟悉公司和行業內產品,對于客戶詢價,能夠及時尋找合格供應商,獨立分析并給予準確的報價。對于一些重大項目,在業務分部經理審核價格后,報價給相關客戶。
4.維護現有的老供應商,視客戶要求開發新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作,與其他業務分部共享供應商資源。
5.能獨立開發和維護客戶,對外貿流程了解,耐心及時回復客戶的各種問題,給客戶提供良好的服務。
6.定期向新老客戶提供最新產品信息和推銷各類新產品,了解所需,不斷擴大業務額,完成公司布置的年度業務目標額。
7.根據客戶訂單,下達給生產部、工程部、質檢部、包裝部、單證部的各種內部單據和文件,同時對生產過程進行跟蹤。
8.按照客戶訂單要求,獨立審核信用證或其它相關文件,并制作相關單據和相關的檢驗證明等。
9.全面負責核對包裝部制作的新客戶或新產品的包裝文件。
10.安排貨物出運事宜,及時通知客戶和貸代有關貨物裝運的情況,跟進和負責客戶貨款的收回事宜。
11.根據客戶需要準備出貨樣品,聯系產品測試,第三方驗貨等事宜。
12.貨物出口后,根據財務提供的資料,填寫的開票申請和付款申請。
13.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門,并積極處理。
14.根據客戶訂單或者開發意向,下達“工作聯系單”到設計部,跟蹤客戶定向開發產品的進展狀況。
15.根據市場的變化和客戶信息,及時提供相關新產品市場信息給相關部門,以便公司開發新產品。
16.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的'歸檔,保守企業商業秘密。
17.提交季度業務匯總和年度總結。
18.處理好與各部門的關系,與各相關部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
19.和業務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
20.聽從業務分部經理的領導,服從業務分部經理的協調。
21.接受并完成業務分部經理或公司布置的其他工作。
助理崗位職責合集 篇15
崗位職責:
1、負責現金,銀行日記賬,員工報銷;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責銷售合同的輸入、維護、匯總銷售數據;
4、負責協助銷售合同的制定、方案的制定、客戶電話的接聽及售后維護;
5、協助銷售人員綜合協調日常銷售事務;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
崗位要求:
1、大專以上學歷;有會計從業資格證;
2、有兩年以上相關工作經驗;
3、服從部門領導安排,執行力強;
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,具有良好的溝通、協調能力及團隊協作精神。
助理崗位職責合集 篇16
1協助xx部經理完成公司事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作
7會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司、采購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
助理崗位職責合集 篇17
崗位職責:
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力
助理崗位職責合集 篇18
1.負責公司的全面財務會計工作,服從財務總監(番禺財務總監)工作分配;
2.負責制定并完成公司的財務會計(番禺會計)制度、規定和辦法;
3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度;
5.審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務;
6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制公司的會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經理;
8.編制、核算、統計(番禺統計)每月的工資、獎金發放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符;
10. 不定期檢查統計崗位的商品是否帳實相符;
11. 按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的一枚財務章;
12. 承辦總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
助理崗位職責合集 篇19
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
助理崗位職責合集 篇20
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。
4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
助理崗位職責合集 篇21
英語財務助理職位要求
1.一年以上英文/外貿或財務相關工作經驗,或優秀應屆畢業生,本科或以上學歷。英語專業或外貿專業,TEM-8;財務或其它相關專業,CET-6。
2.需具備熟練的書面及口頭英文溝通能力(能夠直接與國外客戶進行郵件及電話溝通)。
3.熟練運用計算機各類辦公軟件:Word、 Excel、 PPT等。
4.積極主動,穩重踏實,善于溝通和合作,有較強的團隊精神和客戶服務意識。
4.法語、德語、日語或其它小語種技能/工作經驗會是一個加分項(非必需)。
5.有SAP工作經驗者優先考慮(非必需)。
英語財務助理崗位職責
1.開具發票,根據財務軟件及訂單系統模板準備發票,并根據客戶要求發送給客戶。
2.收款錄入,登記客戶回款,通過在線平臺交易客戶信用卡,整理客戶付款信息并錄入系統。
3.回復客戶及其他部門(例如銷售及技術支持經理)關于付款相關的郵件,并提供相關支持。
績效評估相關(月度獎金及考評相關):
4.通過英文電子郵件/電話與美國及國際客戶進行逾期發票和付款的追蹤,根據追蹤過程中遇到的問題給予相應的支持和解決,直至款項收回。
其他:
5.協助財務部完成財務月結、對賬、發函、審計及其他非日常工作。
助理崗位職責合集 篇22
1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
