秘書助理崗位職責（通用12篇）
秘書助理崗位職責 篇1
崗位描述:
1.協助安排董事長的工作日程及商務行程，并做好各種會議及行程準備工作;
2.協助安排董事長召集的相關會議，做好會議記錄、會議紀要及會議事項的跟蹤;
3.對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果;
4.根據需要，負責來訪接待、商務隨行;
5.配合董事長處理政府以及客戶等公關關系;
6.負責有關業務資料的收集，根據董事長安排的`具體項目，做專題調研;
7.完成董事長授權與交辦的其他專題工作任務。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學歷;
2.從事過研發、生產、營銷、項目管理類工作經歷者優先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開朗、善于溝通;
6.上進心強，有事業心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務意識。
崗位描述:
1.協助安排董事長的工作日程及商務行程，并做好各種會議及行程準備工作;
2.協助安排董事長召集的相關會議，做好會議記錄、會議紀要及會議事項的跟蹤;
3.對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果;
4.根據需要，負責來訪接待、商務隨行;
5.配合董事長處理政府以及客戶等公關關系;
6.負責有關業務資料的收集，根據董事長安排的具體項目，做專題調研;
7.完成董事長授權與交辦的其他專題工作任務。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學歷;
2.從事過研發、生產、營銷、項目管理類工作經歷者優先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開朗、善于溝通;
6.上進心強，有事業心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務意識。
秘書助理崗位職責 篇2
【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質佳;
2、文秘、新聞學等相關專業,大專及以上學歷;
3、良好的溝通協調能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責】
1、協助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;
2、負責秘書長日常經營工作中文件的起草;
3、負責秘書長的日常行程安排工作;
4、領導臨時安排的`其他事宜。
秘書助理崗位職責 篇3
工作職責：
1、負責協助聯盟秘書長接待工作。
2、負責協助聯盟秘書長開展資源建設工作。
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
任職要求：
1、具有良好的溝通能力、協調能力，形象氣質佳，酒店管理專業優先；
2、熟練使用word、excel等辦公軟件；
3、具有良好的適應能力，有一定的'商務應酬經驗。
秘書助理崗位職責 篇4
崗位職責：
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
9、協助董事長進行公司的.日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業本科以上學歷。
2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。
6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學習。
10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
秘書助理崗位職責 篇5
職責描述:
1. 負責中幼聯項目聯盟會員及理事單位的發展;
2. 負責新兒童計劃公益項目的開展;
3. 負責商業合同撰寫;
4. 負責與政府、行業協會及相關教育機構溝通及協調工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷，具有良好的溝通及組織協調能力;
2. 具備大型會議活動組織的經驗，有大型公益活動或基金會活動組織經驗者優先考慮;
3. 具備較強的`文字功底和一定的法律知識;
4. 具備項目管理及項目拓展經驗;
5. 有教育行業背景，有政府公共關系、教育行政部門的公關能力及協調能力者優先。
秘書助理崗位職責 篇6
崗位職責：
1、協助部門做好其他的輔助服務工作；
2、做好部門和其他部門的協調工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮；
2、有較好的`溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上助理的工作經驗者優先考慮；
3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；
4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識；
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
7、有駕照者優先
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
秘書助理崗位職責 篇7
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書助理崗位職責 篇8
工作內容:
1、日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數據錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協助人事經理辦理人員入離職手續;
6、完成領導安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優先,應屆畢業生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的'學習和溝通能力。
秘書助理崗位職責 篇9
運行期間組織實施DCS系統培訓工作、系統技改、維護;
負責日常產品生產，投料、收粉;
執行日常生產和值班期間的巡檢，按照巡查路線和巡查要點，認真檢查生產現場的設備、儀表、儲罐、原料、成品是否有任何特別，并按要求將巡檢內容如實記錄到巡檢表上，確保巡檢的準時、真實、有效;
DCS畫面監控與調節、處理等;
嚴格按照崗位SOP操作，認真執行相關安全與工藝管理規定;
完成好領導交辦的其他工作事項。
秘書助理崗位職責 篇10
職責描述:
1、協助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;
2、負責董事長辦公室日常行政事務性工作;
3、負責跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;
5、完成董事長助理授權及交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、全日制統招大專及以上學歷,專業不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質佳,具有良好的商務禮儀素質,語言表達能力強;
3、適應經常出差,有強烈的責任心和嚴謹的工作作風,抗壓能力強;
4、具備較強的文案撰寫和計劃執行能力者優先。
秘書助理崗位職責 篇11
職責描述：
崗位職責：
1、協助部門做好其他的輔助服務工作；
2、做好部門和其他部門的協調工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮；
2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上助理的工作經驗者優先考慮；
3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；
4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識；
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
7、有駕照者優先
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
秘書助理崗位職責 篇12
崗位職責:
1、為領導召開的各類會議做好準備,做好會議紀要,并跟進會議決議事項的落實執行情況并向領導匯報;
2、收集領導所需的公司各類報表、文件,整理上報領導并歸檔;
3、對所有上報領導的文件、報表進行初審,包括:做好相關文件、報表的前期調查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;
4、監督公司各項制度的執行情況;
5、為領導提供內部和外部客人的接待支持;
6、協助領導的各項商務活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、 領導安排的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學歷,1年以上大中型企業董事長助理、高管秘書等相關經驗,有醫藥背景者優先;
2、頭腦靈活,反應快,執行力強,組織協調能力強,邏輯思維能力強;
3、相貌端正,品格正直,做事沉穩;
4、文字組織能力強,擅長撰寫各類公文。