外貿(mào)跟單員工作職責范圍(精選33篇)
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇1
1.熟悉合同執(zhí)行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內(nèi)容進行及時的評審;
2.跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;
3.核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發(fā)運資料并歸檔;
4.協(xié)調(diào)交貨周期,及時安排合同進行生產(chǎn),滿足客戶要求的交貨期;
5.完成本部門領導分派的其它相關任務。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇2
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員送樣;跟進貨物的生產(chǎn)進度;
2、及時反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;
3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進發(fā)貨進度,并能及時通知
客戶有關貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內(nèi)其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6. 從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋.
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇3
1.負責進出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;
2.配合財務、銷售、風控等,做好公司內(nèi)外部風險提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務順利進行;
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇4
1、服裝外貿(mào)業(yè)務跟單;
2、協(xié)助業(yè)務員進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進;
3、處理制作業(yè)務員交給的報表,文件,資料等;
4、完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇5
1. 參與從國外采購產(chǎn)品相關工作;
2. 審核、報批所負責的進口合同,并跟蹤合同執(zhí)行過程;
3. 辦理產(chǎn)品到港、報關、運輸、驗收相關工作;跟進貨物海運、空運流程,及時提供相關單據(jù);
4. 負責一般的英文郵件回復;
5. 完成公司交辦的其它任務。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇6
1.負責跟進維護公司老客戶;
2.制作單據(jù),負責下單到出貨整個流程;
3.及時跟進統(tǒng)計客戶付款;
4.協(xié)助業(yè)務員開發(fā)新客戶;
5.完成領導安排的其他工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇7
1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進度跟進;
2、負責單證審核、報關、結(jié)算、售后服務等工作
3、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
4、相關業(yè)務工作的匯報,部門報表統(tǒng)計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關流程。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇8
A、負責我司阿里巴巴國際站后臺管理,發(fā)布產(chǎn)品,跟進詢盤,跟進客戶資料歸檔整理。
B、配合業(yè)務員做好跟單、對賬、安排倉庫出貨,更新客戶資料、公司產(chǎn)品的樣板整理,舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需等工作;
C、跟進業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理交待的客戶開發(fā),跟進,發(fā)收英文郵件。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇9
.維護公司客戶關系,給客戶提供對應的產(chǎn)品和服務;
2.處理客戶訂單以及客戶問題;
3.配合其他業(yè)務同事的相關工作。
4.積極配合各部門的工作,完成上級交代的各項工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇10
1、協(xié)助訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等;
2、跟蹤訂單生產(chǎn)進度,及時安排產(chǎn)品發(fā)貨;
3、協(xié)助業(yè)務員部門領導維護新老客戶,開發(fā)潛在客戶;
4、維護客戶,與客戶保持良好的溝通,了解客戶所需,做好客戶的服務工作;
5、負責整理客戶資料、銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、負責聯(lián)絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
7、協(xié)助經(jīng)理完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
8、完成上級交付的其他工作任務;
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇11
1. 熟悉外貿(mào)業(yè)務的實際操作流程;
2. 開發(fā)客戶,包括郵件開發(fā),電話開發(fā)等;
3. 產(chǎn)品的學習及培訓;
4. 完成業(yè)績制定目標
5. 完成領導安排的工作項目并給出工作報告。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇12
1,對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細跟進,對工廠貨物進度的詳細了解
2,對國外客戶的維護對接,對樣品的分類留檔
3,具有良好的業(yè)務拓展能力,能承擔較大壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務;
6,負責鞏固老客戶的拓展業(yè)務;
7,負責與海外客戶的聯(lián)絡和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負責樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇13
1. 能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及制造專業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。
2. 良好的英語聽說寫能力, 包括熟練寫作外貿(mào)函電, 有優(yōu)秀的聽力及口頭表達能力. 談判能力突出,能獨立接待國外客戶。
2. 對電源、音響設備知識有基本了解, 從事相關業(yè)務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經(jīng)驗。
3. 有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術人員。
4.能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務,且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。
5. 及時反饋市場的最新行情, 并制定合理的開發(fā)計劃;
6. 輔助上級主管做好業(yè)務開發(fā)工作并及時完成公司制定的業(yè)務指標。
7. 成熟穩(wěn)重, 工作踏實, 身體健康;踏實細致, 責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇14
1、負責外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時完成上級交代的任務并主動匯報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇15
1. 操作阿里巴巴國際站后臺及產(chǎn)品發(fā)布,并跟進詢盤;
2. 接待上門國外客人,簽單及訂單跟蹤,并處理該訂單相關問題;
3. 做好相關業(yè)務的記錄和分析,尋找新產(chǎn)品。
4. 通過各種途徑,包括海關數(shù)據(jù),google,百度等國外免費網(wǎng)站能不斷尋找新客戶。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇16
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務;
3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇17
1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協(xié)調(diào)解決;
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時完成訂單;
3、負責所有外貿(mào)單證的制作,能獨立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項;
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇18
1. 協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2. 訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等, 及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。
3. 物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4. 清關處理:聯(lián)絡海外清關代理,處理清關文件、關稅等目的國清關處理及問題件。
5. 目的國派送:聯(lián)絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6. 二次銷售:積極聯(lián)絡客戶,回復日常客戶咨詢,爭取更多訂單。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇19
1.新客戶開發(fā),老客戶維護;
2.日常客戶詢價回復;
3.客戶訂單錄入轉(zhuǎn)化;
4.客戶訂臺及發(fā)貨庫存臺賬;
5.外銷業(yè)務員要適應經(jīng)常性國外出差;
6.負責組織參與和客戶的商務談判,擬訂銷售合同;
7.協(xié)調(diào)外理客戶投訴
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇20
1、傳統(tǒng)批發(fā)貿(mào)易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;
2、跟進工廠訂單生產(chǎn)進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理
3、負責公司相關部門的協(xié)調(diào)工作,按要求傳遞客戶要求;
4、完成上級安排的其他工作等。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇21
1協(xié)助業(yè)務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;
2、處理訂單相關事宜,包括生產(chǎn)任務單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調(diào)貨期等;
3、準備并跟蹤出貨相關工作;
4、客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等 。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇22
1、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的`全程操作跟蹤。
2、訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。
3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4、清關處理:聯(lián)絡海外清關代理,處理清關文件、關稅等目的國清關處理及問題件。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇23
1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的'客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇24
1、負責采購合同的跟單,根據(jù)訂貨要求,確定訂貨單;
2、熟悉采購物料的規(guī)格和標準,對采購訂單的要求和交期進行掌控,確保按期到貨;
3、負責協(xié)助來貨質(zhì)檢,對出現(xiàn)到貨異常產(chǎn)品等問題及時與供應商協(xié)調(diào)溝通;
4、嚴格執(zhí)行采購訂單的交貨日期和交貨要求,執(zhí)行部門經(jīng)理及公司下達的采購跟單任務,把關采購質(zhì)量、數(shù)量、成本;
5、協(xié)助財務部與供應商的對賬和清款工作;
6、定期配合倉庫對采購產(chǎn)品進行盤點及協(xié)助售后專員處理有關產(chǎn)品的售后問題;
7、公司重大展會活動期間,協(xié)助銷售部開展部分國外客戶的銷售跟單工作;
8、上級安排的其他臨時性工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇25
1. 負責外貿(mào)訂單的所有節(jié)點控制,訂單的落實、跟蹤、協(xié)調(diào)至出貨;
2. 負責跟單收匯,出口退稅資料收集,為銷售任務提供數(shù)據(jù)支持;
3. 報關與出貨時間安排;
4. 領導安排的其他相關工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇26
協(xié)助業(yè)務經(jīng)理按照客戶的要求,制作單據(jù),安排樣品出運。
協(xié)助業(yè)務經(jīng)理按照客戶的要求,制作單據(jù),安排貨物的空運及海運清關和出運。
根據(jù)單證的要求,及時辦理產(chǎn)地證,商檢證,健康證及植物瀕危物種證明。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇27
1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據(jù)發(fā)貨清單清點物料,若發(fā)現(xiàn)短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結(jié)果,并把相關結(jié)果反饋給公司質(zhì)管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產(chǎn)前樣確認,對于沒有及時做產(chǎn)前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。
3、產(chǎn)前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質(zhì)問題的發(fā)生。
4、產(chǎn)前樣核對后形成產(chǎn)前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結(jié)果反饋給質(zhì)管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產(chǎn)前樣一同寄回公司質(zhì)管部最終確認
5、產(chǎn)前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產(chǎn)前會議,產(chǎn)前會議針對客人的要求以及生產(chǎn)過程中的重點難點問題進行展開,結(jié)合產(chǎn)前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質(zhì)管部存檔。
6、生產(chǎn)初期的質(zhì)量控制:投產(chǎn)初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質(zhì)量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質(zhì)管部,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質(zhì)量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部。
7、首件及首扎的質(zhì)量檢驗:對工廠生產(chǎn)出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質(zhì)量問題,檢驗完后把質(zhì)量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部,生產(chǎn)初期、首件、首扎的質(zhì)量問題點將成為生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗重點。
8、生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)中期質(zhì)量趨于穩(wěn)定,要定期(3-6個工作日內(nèi))做相應的中期質(zhì)量檢驗,中期質(zhì)量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產(chǎn)品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質(zhì)量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質(zhì)管部。
9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質(zhì)檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質(zhì)管部存檔。
10、協(xié)助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部統(tǒng)一給營銷部門。
11、尾期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)完成包裝80%后,跟單員根據(jù)公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產(chǎn)品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質(zhì)量,如有異常及時控制。
12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產(chǎn)過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或?qū)驹斐芍卮髶p失的跟單員應承擔相應的責任。
13、生產(chǎn)進度、質(zhì)量異常日報發(fā)送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營銷、質(zhì)管等相關人員。
14、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(公司相關部門)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結(jié),以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇28
1、熟悉外貿(mào)服裝跟單流程,熟練使用英語;
2、負責從開發(fā)頭版直至大貨完成的整個過程,日常與國外客戶郵件溝通,接收樣板,進行相關客人評語和資料的翻譯,制作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠;
3、溝通協(xié)調(diào)好板房進度和工廠生產(chǎn)過程中的相關事宜,及時提供相關資料,以便他們及時完成樣板和大貨的生產(chǎn);
4、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題;
5、出貨前與相關客戶的貨代協(xié)調(diào)好出貨事宜,出貨后制作相關的文件和裝箱單等。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇29
1. 負責回復客戶的詢盤和報價:產(chǎn)品、服務等,并促成訂單成交。
2. 對老客戶和潛在客戶的維護和跟進,定期與客戶溝通和發(fā)布公司產(chǎn)品信息。
3.負責訂單的管理、流程的節(jié)點跟蹤,做好入庫出庫記錄,建立文檔,并與其他部門做好內(nèi)部溝通。
4. 負責對貨物質(zhì)量、貨款交付的監(jiān)控,并及時響應和處理相關問題。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇30
1.負責跟進訂單,完成訂單。以客戶訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促訂單落實等工作,是聯(lián)系公司個部們之間,以及合作單位之間的紐帶;
2.監(jiān)控,協(xié)調(diào)訂單流向,確保準時,保質(zhì)保量完成交付;
3.復制訂單運行過程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營情況,并協(xié)調(diào)個單位部門之間的配合與協(xié)作;
5.將客戶投訴反饋給相關部門,根據(jù)處理結(jié)果與客人協(xié)商,使客戶滿意;
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇31
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員開展外貿(mào)工作,處理相關外貿(mào)業(yè)務;
2、負責訂單審核、結(jié)算、售后服務等工作;
3、處理貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確的向客戶反映情況;
4、全程跟蹤貨物出口操作,(從發(fā)貨、出口報關全程運輸和完成信息反饋等全程跟進);
5、制作外貿(mào)單據(jù)、報關單證等出口文件;
6、完成領導交待的其他工作。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇32
1、負責跟進訂單的計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程;
2、能夠獨立完成整套單據(jù)和相關的證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫;
3、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況;
4、在接到客戶訂單后及時安排好生產(chǎn)。按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出訂單明細單;
5、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單;
6、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應做好記錄,并及時反饋給相關部門妥善解決,以保證客戶滿意;
7、催收應收回的款項。
外貿(mào)跟單員工作職責范圍 篇33
1、貿(mào)易跟單,協(xié)助上級完成合同簽訂之后的訂單跟單工作。
2、與船代,貨代協(xié)調(diào)溝通具體備貨,裝船等相關準備工作
3、協(xié)助商務做相關的數(shù)據(jù)整理
