物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些（精選31篇）
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇1
1、主要負責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查，并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費催繳，客戶投訴處理，各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇2
1、負責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況，檢查核實每個派工單完成情況，重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單，跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇3
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2.負責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會議，負責(zé)記錄及會議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇4
1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負責(zé)物業(yè)物資的申購及費用的報賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時姓工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇5
1.負責(zé)工程部文件的收集、整理，分類歸檔圖紙管理工作，做到可隨時提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負責(zé)人整理工程合同，臺賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負責(zé)部門相關(guān)通知及會議紀要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇6
1、負責(zé)內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達管理的工作應(yīng)進行規(guī)范的管理，做到及時收發(fā)認真?zhèn)鬟_妥善管理準(zhǔn)確無誤;
2、負責(zé)所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關(guān)系。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇7
1、負責(zé)施工項目投標(biāo)文件中的資信編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章、密封及保證標(biāo)書文件的正確性等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書編制;
2、負責(zé)監(jiān)理和造價項目投標(biāo)文件的編制、裝訂工作;
3、負責(zé)與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程的問題，確保投標(biāo)文件及時投遞，杜絕廢標(biāo);
4、負責(zé)各地電子標(biāo)所需的信用庫備案及CA證書管理工作;
5、負責(zé)項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇8
1、熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理的規(guī)定，按城建檔案管理要求進行分類管理;
2、負責(zé)工程管理過程中有關(guān)文件、圖紙、資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負責(zé)項目部的日常會議的組織安排與協(xié)調(diào);
4、負責(zé)項目主管業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待事宜;
5、負責(zé)部門日常后勤事務(wù)的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇9
1、收發(fā)文：及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;
2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關(guān)資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款：及時上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理：負責(zé)公司印章管理，辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作：協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇10
1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
3、負責(zé)施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;
4、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇11
1、快速熟悉設(shè)計圖紙，及時同甲方、監(jiān)理溝通，并制作相關(guān)表格;
2、使用工程筑業(yè)軟件，分階段收集整理相關(guān)資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負責(zé)項目部日常文員工作，參加相關(guān)會議并做好記錄;
4、協(xié)助決算人員工作，參與項目審計配合工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇12
1) 負責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2) 負責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇13
1.工程資料的收集，整理，立卷，歸檔和保管工作;
2.負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質(zhì)量的收集，檢查，匯總等;
4.施工中各種試塊，試件的取樣，送檢，結(jié)果回溯，上報分類保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等資料，能處理好各種公共關(guān)系
6.各種工程信息的收集，傳遞，反饋，必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇14
1、需做過土建、市政類的工程資料
2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。
3、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
4、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
5、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇15
1、負責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺賬;
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇16
1、負責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責(zé)項目開工許可申請辦理、材料或者設(shè)備進場、工程技術(shù)資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。
5、材料構(gòu)件進場后二次檢測試驗、負責(zé)連聯(lián)系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇17
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;
4、負責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標(biāo)工作臺賬、工程決算臺賬并負責(zé)登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇18
1、負責(zé)公司項目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;
2、負責(zé)項目進行過程中與各相關(guān)部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔并保管。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇19
1、遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責(zé)各類材料質(zhì)保書、合格證、準(zhǔn)用證等供方應(yīng)提供的資料的匯總、存檔工作.
3、負責(zé)各工地資料及地鐵資料;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇20
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收;
2、負責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù);
3、負責(zé)項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;
4、負責(zé)項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;
6、負責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺賬;
7、負責(zé)部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇21
1、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
4、負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇22
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標(biāo)項目的標(biāo)書制作工作;
3、參加分部分項工程的驗收工作;
4、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;
5、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇23
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計，整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇24
1、負責(zé)收集，整理施工過程中各階段所產(chǎn)生的工程資料(質(zhì)量，材料、安全，進度，成本，合同等)，并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會審，匯總圖紙會審記錄;
3、收集，整理，施工所用材料的質(zhì)保資料，呈報監(jiān)理審批;
4、參與工地周例會，記錄會議紀要并存檔;
5、會同施工員，質(zhì)量員起草現(xiàn)場簽證單，呈報項目經(jīng)理審核;
6、收集、整理、設(shè)計、變更及技術(shù)核定單存檔，并繪制竣工圖;
7、協(xié)助預(yù)算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇25
1.負責(zé)工程項目各類現(xiàn)場資料、圖紙等的填報、收集、管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
5.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
6.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7.負責(zé)項目現(xiàn)場材料采購的清單及數(shù)量核對等
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇26
1、負責(zé)工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉(zhuǎn)交、存檔無遺漏;
2、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書籍等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇27
1、項目資料的報審報驗、整理歸類和交檔工作。
2、對內(nèi)，與各項目部的現(xiàn)場負責(zé)人聯(lián)系，收集工程圖紙和技術(shù)交底，清楚合同清單做法，并將合同內(nèi)和變更的部分區(qū)別開來。了解工程建設(shè)信息，實時溝通，掌握各個項目的工程施工進度，確保資料與進步保持同步。
3、對外，與各總包資料員取得聯(lián)系，及時溝通，了解總包單位對資料管理的體系和制度，確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改并重新報驗。
4、建立完整的資料臺賬，和資料交接清單，以方便及時資料進展情況。隨著工程進度實時更新，分門別類，確立系統(tǒng)的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個項目的工程資料進展情況。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇28
1.負責(zé)項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責(zé)項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責(zé)與公司對接，處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇29
1. 主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
3. 負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.負責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇30
1、負責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、負責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料，能獨立完成房建資料;
3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理，認真審核工程所需材料，督促施工材料、設(shè)備按時進廠，確保工程順利進行;
4、參與相關(guān)工程會議，提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題，提出解決方案并及時向上級匯報;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇31
1. 負責(zé)項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負責(zé)工程竣工資料的匯總編撰;
3. 負責(zé)項目的安全資料編制;
4. 負責(zé)公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負責(zé)項目有關(guān)各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。