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      資料員崗位職責匯編

      發(fā)布時間:2025-02-18

      資料員崗位職責匯編(精選5篇)

      資料員崗位職責匯編 篇1

        第一、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據。

        第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

        第三、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料,應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

        第四、做好材料選購工作,尤其在質、價、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

        第五、嚴格控制進購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

        第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單,發(fā)現所規(guī)定供應時間不能完成時,須提前向項目經理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。

        第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯,存根聯備查,保管聯交保管記賬,會計聯交供貨人結算。材料出庫,必須填寫一式三聯完整規(guī)范的領料單,必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料,每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料,應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

        第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

        第九、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

        第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領取。

        第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統計《工程甲供材料領用匯總表》,報送財務。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況,報送財務。

      資料員崗位職責匯編 篇2

        崗位職責:

        1、組織和督促項目部及時規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。

        2、定期協助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

        3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

        4、協助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

        要求:

        1、建筑類相關專業(yè)畢業(yè)。

        2、有1—2年資料員工作經驗,工作認真負責。

        3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

      資料員崗位職責匯編 篇3

        一、崗位職責

        1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

        2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

        3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

        4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

        5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

        6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

        7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

        8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

        9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

        10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

        二、資料員兼計量員工作內容

        1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

        2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

        3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

        4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

        5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

        6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

        7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

        8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

        9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。

        10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

        11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

        12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)

      資料員崗位職責匯編 篇4

        崗位職責

        1、根據項目實施進度情況及時收集、整理項目消防各類圖紙以及資料,做好項目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

        2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

        3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

        4、協助配合項目部工作人員進行相關事務性工作,完成領導交代的其它工作。

        5、負責有關文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

        6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,有(消防相關)資料工作經驗,最好會做消防工程資料。

        2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責任心。

      資料員崗位職責匯編 篇5

        資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設教育協會印制的資料員《全國建設行業(yè)專業(yè)技術管理人員職業(yè)資格證書》,此證書全國通用。

        負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。具體有:

        一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

        二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。

        三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

        四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作。1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。

        五. 完成工程部經理交辦的其他任務。

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