物業資料員的工作職責有哪些(精選27篇)
物業資料員的工作職責有哪些 篇1
1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;
3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;
4、上級領導交辦的其他工作
物業資料員的工作職責有哪些 篇2
1、處理物業部相關的文件資料;
2、負責物業合同的管理;
3、負責物業物資的申購及費用的報賬;
4、領導安排的其他臨時姓工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇3
1.根據要求完成各類數據統計
2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關工作會議,負責記錄及會議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
物業資料員的工作職責有哪些 篇4
1.負責工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負責人整理工程合同,臺賬及文職協調工作
3.負責部門相關通知及會議紀要擬寫工作
4.日常領導交辦的其他事務
物業資料員的工作職責有哪些 篇5
1、負責派出專業維修人員執行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
物業資料員的工作職責有哪些 篇6
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
2、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定;
3、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
4、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
5、負責工程項目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建項目的開工、竣工資料;
物業資料員的工作職責有哪些 篇7
1、會民工專戶
2、負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合,負責現場技術資料的編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。
4、建立健全的內業資料臺帳,管理資料收發記錄;借閱、移交部門相關資料等工作。
5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。
物業資料員的工作職責有哪些 篇8
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容:
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審:質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
物業資料員的工作職責有哪些 篇9
1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉交、存檔無遺漏;
2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件、規范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業資料員的工作職責有哪些 篇10
1、負責工程資料的填寫、會簽、報驗、整理、歸檔、管理,嚴格遵守資料整編要求,能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續;
2、熟悉國家相應施工規范及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實務能力;
3、完成本崗位的工作職責,按時完成領導交辦的其他工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇11
1、負責現場消防工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編制和管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、配合現場負責人做好工程項目的管理工作;
4、完成現場項目負責人交辦的其他任務。
物業資料員的工作職責有哪些 篇12
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質量的收集,檢查,匯總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結果回溯,上報分類保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關系
6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領導匯報等;
物業資料員的工作職責有哪些 篇13
1.負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協調性事項。
物業資料員的工作職責有哪些 篇14
1、遵守公司的各項規章制度。
2、負責各類材料質保書、合格證、準用證等供方應提供的資料的匯總、存檔工作.
3、負責各工地資料及地鐵資料;
4、完成領導安排的其他工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇15
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;
5、按時完成領導安排的其他工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇16
1.負責工程項目各類現場資料、圖紙等的填報、收集、管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負責計劃、統計的管理工作
5.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
6.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
7.負責項目現場材料采購的清單及數量核對等
物業資料員的工作職責有哪些 篇17
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統計,整理。
5、熟悉資料整理的內容和流程。
物業資料員的工作職責有哪些 篇18
1、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責項目開工許可申請辦理、材料或者設備進場、工程技術資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。
5、材料構件進場后二次檢測試驗、負責連聯系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇19
1、對部門內部相關文件、技術資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作,負責部門內外文件的傳遞、收發和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收后的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責項目與工程相關的通知、工作聯系函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監督;
7、負責項目行政工作,完成領導交辦的其他事項。
物業資料員的工作職責有哪些 篇20
1、需做過土建、市政類的工程資料
2.負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
3、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
4、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
物業資料員的工作職責有哪些 篇21
1、負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔,設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔;
5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現等工作。
物業資料員的工作職責有哪些 篇22
1、負責公司項目信息的數據匯總及更新;
2、負責項目進行過程中與各相關部門或現場人員的配合和協調工作;
3、負責項目資料的收集、整理、歸檔并保管。
物業資料員的工作職責有哪些 篇23
1、負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續;
3、負責項目實施階段的各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作;
4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;
6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負責部門規范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
物業資料員的工作職責有哪些 篇24
1、負責內部及外部單位部門之間的文件及資料收發傳達管理的工作應進行規范的管理,做到及時收發認真傳達妥善管理準確無誤;
2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關系。
物業資料員的工作職責有哪些 篇25
1、負責收集,整理施工過程中各階段所產生的工程資料(質量,材料、安全,進度,成本,合同等),并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會審,匯總圖紙會審記錄;
3、收集,整理,施工所用材料的質保資料,呈報監理審批;
4、參與工地周例會,記錄會議紀要并存檔;
5、會同施工員,質量員起草現場簽證單,呈報項目經理審核;
6、收集、整理、設計、變更及技術核定單存檔,并繪制竣工圖;
7、協助預算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。
物業資料員的工作職責有哪些 篇26
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總工作;
3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結果回索、上報、分類保管等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報工作;
5、負責工程項目的業務管理工作;
6、協助項目管理人員撰寫施工組織設計、施工方案等項目管理文檔;
7、領導交辦的其它工程事項.
物業資料員的工作職責有哪些 篇27
1) 負責公司內部及外聯單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責工程簽證收發、流轉、歸檔,建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。
