物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些(通用20篇)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇1
1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購及費用的報賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時姓工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇3
1.負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負(fù)責(zé)人整理工程合同,臺賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會議紀(jì)要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇4
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會議,負(fù)責(zé)記錄及會議紀(jì)要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇5
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗收資料的整理;
7、 協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇7
1、施工前的材料準(zhǔn)備:根據(jù)工程進度計劃,協(xié)調(diào)材料供應(yīng)方式,做好現(xiàn)場堆放布置規(guī)劃,各材料使用準(zhǔn)備等籌備工作
2、施工中的材料組織管理:合理安排材料進場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收,根據(jù)施工進度及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃,合理使用保證施工計劃。
3、施工驗收階段材料管理:根據(jù)收尾工程,清理料具,組織預(yù)料退庫,臨時設(shè)施拆除,做好廢舊物資的回收和利用,及時結(jié)算。
4、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬,根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度,對室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù),實物臺賬,賬物相符,月清月結(jié)。
5、能對甲供“三材”嚴(yán)格把關(guān),各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇8
1、收集整理齊全工程前期的各種資料。
2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
4、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,績工整,裝訂整齊。
5、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
7、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
8、及時做好資料的審查備案工作。
9.及時認(rèn)真、不誤竣工
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇9
1、需做過土建、市政類的工程資料
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇10
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、會運用資料軟件、董基礎(chǔ)預(yù)算上報資料。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇11
1、熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理的規(guī)定,按城建檔案管理要求進行分類管理;
2、負(fù)責(zé)工程管理過程中有關(guān)文件、圖紙、資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項目部的日常會議的組織安排與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)項目主管業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待事宜;
5、負(fù)責(zé)部門日常后勤事務(wù)的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容:
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審:質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇13
1、編制、收集與整理工程資料;
2、編制、收集、整理安全管理資料;
3、材料送檢及試驗檢測;
4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交;
5、收發(fā)文件(含資料、圖紙等)管理。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇14
1、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇15
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場消防工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編制和管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、配合現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好工程項目的管理工作;
4、完成現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇16
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;
4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇17
1、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
2、負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔,設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔;
5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)等工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇18
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計,整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇19
1、負(fù)責(zé)公司項目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;
2、負(fù)責(zé)項目進行過程中與各相關(guān)部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔并保管。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇20
1. 負(fù)責(zé)項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總編撰;
3. 負(fù)責(zé)項目的安全資料編制;
4. 負(fù)責(zé)公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負(fù)責(zé)項目有關(guān)各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
