前臺(tái)助理崗位職責(zé)（精選5篇）
前臺(tái)助理崗位職責(zé) 篇1
1、前臺(tái)接待
負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及來(lái)電轉(zhuǎn)接;
協(xié)助招聘，做好面試邀約及接待等工作;
及時(shí)收發(fā)、傳遞集團(tuán)總部報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;
2、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、企業(yè)文化活動(dòng)
協(xié)助公司組織實(shí)施企業(yè)文化活動(dòng)。
4、后勤服務(wù)
落實(shí)集團(tuán)考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務(wù)工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé) 篇2
1、以專業(yè)、禮貌態(tài)度接聽(tīng)來(lái)電;接待來(lái)訪、咨詢答疑等;
2、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、收發(fā)快遞、復(fù)印掃描、花草維護(hù)等事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生、監(jiān)督保潔員對(duì)辦公室整體清潔衛(wèi)生情況;維護(hù)公司辦公環(huán)境和門鎖安全;
4、負(fù)責(zé)相應(yīng)快遞公司的月結(jié)對(duì)帳;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要崗位員工的發(fā)票粘貼，物業(yè)停車費(fèi)用繳納等行政事務(wù);
前臺(tái)助理崗位職責(zé) 篇3
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、協(xié)助銷售經(jīng)理，處理日常的文書(shū)工作;
3、處理銷售合同，完成下單，發(fā)貨，物流等;
4、做好來(lái)訪接待、茶水準(zhǔn)備;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作、行政等工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、組織員工活動(dòng)，豐富員工文化生活，提供后勤保障
6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
7、負(fù)責(zé)部門報(bào)銷、行政等工作
8、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
前臺(tái)助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)行政接待工作，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記及引導(dǎo);
2、管理公司前臺(tái)、會(huì)議室等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
3、日常行政管理運(yùn)作，如快遞/信件/包裹收發(fā)、固定供給采購(gòu)、公司植被維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作，并對(duì)辦公物品的領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫(kù)做好登記;
5、協(xié)助主管執(zhí)行各項(xiàng)行政事務(wù)安排。