公司辦公室文員職責(zé)（精選9篇）
公司辦公室文員職責(zé) 篇1
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。
4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司辦公室文員職責(zé) 篇2
1、做好辦公室日常工作，負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，接待來電來訪;
2、做好信息的組稿，及時上報(bào)審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運(yùn)用，善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖表;
4、管理辦公設(shè)備的合理使用 ;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室文員職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷;
2、少量電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;
3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;
公司辦公室文員職責(zé) 篇4
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室文員職責(zé) 篇5
業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時間
業(yè)主委員會秘書，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識，主動進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:
(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;
業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;
專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;
業(yè)主意見及建議;
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時間要對整個小區(qū)進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。
(10)業(yè)委會交辦的其他各項(xiàng)工作。
上班時間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00
周日：12:00--16:00
公司辦公室文員職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)整理檔案資料、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
公司辦公室文員職責(zé) 篇7
企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比，工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日�，嵤拢鴮τ诟呒墑e的秘書來說，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分，其主要價值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么，從剛?cè)肼毜某跫壝貢�，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗(yàn)，就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一
不同級別秘書的工作能力要求
大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書，其工作能力的要求也不同。
1.初級秘書
對于剛?cè)肼毜拿貢蠖鄬W(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識，熟悉工作流程，能夠獨(dú)立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個層級的秘書，工作大多是被動完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。
2.中高級秘書
具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問題，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。
3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理
這類秘書，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復(fù)雜，需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理。
高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并將可能會產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜�，幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等，也要有一定的識別和預(yù)見能力，從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。
二
不同級別秘書的工作職責(zé)
(一)普通秘書的職責(zé)
初、中、高級普通秘書的職責(zé)，主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務(wù)支持等。
1.日常行政事務(wù)處理
日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào)，某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動組織等。
2.文書擬制與文檔管理
文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等，需要秘書對近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進(jìn)行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。
3.信息處理
秘書處于一個組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。
4.會務(wù)支持
秘書的會務(wù)支持工作，包括會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié)。
會前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備，發(fā)放會議通知，協(xié)助制作和印制會議資料等。會中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用，跟進(jìn)會議議程，做好會議記錄，處理臨時事務(wù)等。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地，整理會議紀(jì)要，跟蹤遺留問題，總結(jié)會議成果等。
(二)高層領(lǐng)導(dǎo)助理的職責(zé)
高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，還要投入更多精力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作、做好會議籌備工作等。
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)
在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面，高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判。比如，普通秘書只要把領(lǐng)導(dǎo)決定參加的會議、出差計(jì)劃等寫進(jìn)日程中并提醒領(lǐng)導(dǎo)即可;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會議領(lǐng)導(dǎo)會參加，哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導(dǎo)，做好回復(fù)意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時，就要先找相關(guān)人員了解情況，并作適當(dāng)整理，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
2.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系
高層領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢，在得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下，適當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。
3.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作
業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻(xiàn)，將大大提升秘書的價值。總的來看，高層領(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價值可以體現(xiàn)在三個方面。
第一，重點(diǎn)工作的系統(tǒng)化跟蹤。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù)，秘書不妨試著依據(jù)項(xiàng)目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)工作，但要注意方式方法，不能過于僵化、教條。
第二，關(guān)注他人容易遺漏的細(xì)節(jié)。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業(yè)務(wù)管理過程中容易被遺漏的細(xì)節(jié)，并且通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜�，必要時采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。比如，當(dāng)大家都在關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度時，秘書還要關(guān)注成員的情緒、團(tuán)隊(duì)氣氛的變化，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團(tuán)隊(duì)成員高效地工作。
第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢，對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標(biāo)達(dá)成。比如，領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展情況不滿意，員工又不敢直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通，這時秘書可以發(fā)揮“中間人”作用，了解領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意，希望怎么做，并及時將信息反饋給員工，以推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4.做好會議籌備工作
高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會議成功召開，還要努力提高會議效率，包括節(jié)省會議時間和會議準(zhǔn)備過程中的人力、物力成本，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實(shí)等。
(三)秘書管理者的職責(zé)
在一些大型企業(yè)，如果秘書人員較多，會設(shè)置專門的秘書管理崗位，對秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級別高，發(fā)展前景好。秘書管理者的職責(zé)主要有以下三個方面。
1.管理秘書業(yè)務(wù)，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價值
(1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標(biāo)。
(2)通過績效管理，促使秘書團(tuán)隊(duì)為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供服務(wù)支撐，同時優(yōu)化秘書的分工和工作流程，從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率。
(3)通過秘書團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目式運(yùn)作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì)、低成本的服務(wù)支撐。
(4)在秘書團(tuán)隊(duì)與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式，以促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2.管理秘書團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)秘書團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)和日常運(yùn)營
(1)適時優(yōu)化秘書組織，使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運(yùn)營管理需要。
(2)加強(qiáng)秘書能力培養(yǎng)工作，為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才。
(3)傳承企業(yè)文化，不斷激發(fā)秘書團(tuán)隊(duì)潛能，建設(shè)高績效的秘書隊(duì)伍。
3.關(guān)注公司的整體發(fā)展，與時俱進(jìn)
帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊(duì)積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作。總的來看，秘書管理者需要有較強(qiáng)的管理能力，而要想具備較強(qiáng)的管理能力，就應(yīng)該提高思考問題的能力和解決問題的能力。
公司辦公室文員職責(zé) 篇8
1、按公司要求收集各類信息;如客戶信息、同行業(yè)信息、其他信息。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)資料整理、建檔，向上級匯報(bào)。
3、上級安排的其他工作。
公司辦公室文員職責(zé) 篇9
1.熟悉OFFECE操作，有英語基礎(chǔ)，日常簡單外貿(mào)制單
2.日常打印、記賬
3.收集、統(tǒng)計(jì)和輸入數(shù)據(jù)
4.打包和收發(fā)快遞，辦公室日常采購
5.有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)即可
6.協(xié)助跟單