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      2024年保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2024-05-02

      2024年保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選3篇)

      2024年保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1

        一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

        二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

        三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶檔案;

        四、及時(shí)收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

        五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        任職要求:

        一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

        二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

        三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),已婚已育者優(yōu)先。

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        1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

        2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

        4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

        5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

        崗位要求:

        1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

        2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

        3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

      2024年保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3

        一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

        二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

        三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

        五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

        六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。

        八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

        九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

        十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

        十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

        十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

        十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

        十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

        十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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