行政部門職責(zé)（精選34篇）
行政部門職責(zé) 篇1
一、日常行政事務(wù)處理：
①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
③例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
②部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識。
③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè)：
①核心價值觀
②企業(yè)精神
③企業(yè)道德
④經(jīng)營理念
⑤企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）
⑥公司大事記
⑦員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
⑧員工活動組織
⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其
行政部門職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團(tuán)隊凝聚力和向心力；
3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊內(nèi)其他相關(guān)工作；
行政部門職責(zé) 篇4
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；
3、協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節(jié)日、公司重大活動，負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作；
5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作；
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇5
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負(fù)責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細(xì)表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務(wù)提供各部門的花費明細(xì)；
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門職責(zé) 篇7
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項目會計工作。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)決算。
4、負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)預(yù)算，并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預(yù)算管理管束項目經(jīng)營行為。
5、負(fù)責(zé)工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負(fù)責(zé)項目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。
7、負(fù)責(zé)工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。
8、牽頭負(fù)責(zé)項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。
9、負(fù)責(zé)收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進(jìn)行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會計部，依據(jù)批的稅收籌劃方案，開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。
10、負(fù)責(zé)在項目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟(jì)活動扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)按月召開，并形成分析報告上報公司。
行政部門職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進(jìn)意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政部門職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇10
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，負(fù)責(zé)上級行政工作對接。
2.組織、安排面試，通知入職時間。
3.候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
行政部門職責(zé) 篇11
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、 負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。
9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
行政部門職責(zé) 篇12
1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政部門職責(zé) 篇13
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);
3、工程項目的預(yù)算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);
4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé) 篇14
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達(dá)通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
行政部門職責(zé) 篇15
1：負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
行政部門職責(zé) 篇16
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇17
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo);
2.協(xié)調(diào)公司各部門按照公司制定的相關(guān)計劃、規(guī)劃按質(zhì)按量完成公司任務(wù);
3.對接政府職能部門，為公司爭取地方政府相關(guān)政策;
4.統(tǒng)籌管理公司后勤工作，創(chuàng)造公司良好的工作氛圍;
5.推進(jìn)公司文化建設(shè)，為公司創(chuàng)造積極進(jìn)取的文化取向;
6.對接投資商和資源方，為公司爭取相關(guān)資本投資;
行政部門職責(zé) 篇18
1. 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
行政部門職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)行政中心總體工作規(guī)劃及部門管理體系建設(shè);
2.行使公司整體經(jīng)營策略傳導(dǎo)及其他上傳下達(dá)職能;
3.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外各類請示、報告、函件等的撰寫及各類有關(guān)經(jīng)營決策、項目報審、流程督辦等文件的審核修訂;
4.維持與相關(guān)政府部門、社會組織等外部相關(guān)企事業(yè)單位的良好關(guān)系，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)及日常經(jīng)營工作開展創(chuàng)造外部條件;
5.日常加強(qiáng)與各部門配合，做好職能管理以及服務(wù)支持工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé) 篇20
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門職責(zé) 篇21
1、 日常費用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);
5、 職場管理：推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理：推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
行政部門職責(zé) 篇22
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政部門職責(zé) 篇23
1. 全面負(fù)責(zé)新廠選址與建設(shè);
2. 新廠房、新產(chǎn)線規(guī)劃;
3. 辦理各種工廠需要證件(包括但不僅限于：環(huán)評，安監(jiān)、職業(yè)衛(wèi)生、工商登記等);
4. 工廠所需設(shè)備的采購，安裝、調(diào)試，保證工廠順暢運行;
5. 其他工廠需要的行政管理工作;
6. 廠長安排的其他工作任務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇24
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備，制定人才培訓(xùn)計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案，有效激勵團(tuán)隊;
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。
行政部門職責(zé) 篇25
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費用管控;
2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
行政部門職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙
行政部門職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團(tuán)建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接，及時處理維修維護(hù)問題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé) 篇28
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計，參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。
行政部門職責(zé) 篇29
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點問題的跟進(jìn)與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
行政部門職責(zé) 篇30
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政部門職責(zé) 篇31
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。
行政部門職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;
3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職責(zé) 篇33
1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營
9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
行政部門職責(zé) 篇34
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原
職責(zé)二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的'責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計和盤點，及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱：司機(jī)直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責(zé)三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。
2、司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。
職責(zé)四：借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。