行政主管崗位職責講話(通用30篇)
行政主管崗位職責講話 篇1
1、根據城市公司發展規劃,制定招聘計劃,拓展招聘渠道,完成招聘與入職安排;
2、負責團隊考勤、績效管理、勞動關系、社保公積金申報等工作;
3、協助開展企業文化建設工作,團建活動如聚餐、旅游、年會的籌辦。;
4、負責公司的文件資料、合同檔案的整理及管理;
5、組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
6、協助制定各項行政管理規范和規章制度;
7、辦公室日常管理、對外行政采購工作;
行政主管崗位職責講話 篇2
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
4.ISO流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管崗位職責講話 篇3
1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;
2、負責公文寫作,完善規章制度及流程;
3、負責公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進博物館項目,跨部門溝通協調,確保流程順利完成;
5、協助上級處理日常事務工作,完成相關文字工作,跟進相關流程。
行政主管崗位職責講話 篇4
1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務;
行政主管崗位職責講話 篇5
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環境與秩序;
2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
行政主管崗位職責講話 篇6
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責講話 篇7
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管崗位職責講話 篇8
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統計;
領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇9
1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管崗位職責講話 篇10
行政主管
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協助領導對公司總部辦公場所(物業)各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協助部門領導做好外聯和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念,制訂完整的公司規章制度,為員工工作提供統一衡量標準;根據公司的發展計劃,制定部門內部的工作計劃,協調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據部門的工作計劃和發展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監督管理,以使部門的人力資源達到最優配置,提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責講話 篇11
1、根據集團年度福利工作計劃,負責統籌福利管理等相關工作;
2、 根據集團年度企業文化工作計劃,負責統籌企業文化等相關工作;
3、根據集團年度行政管理計劃,負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;
4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5、負責辦公區域的后勤保障工作,對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;
6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經理直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇12
1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
4)、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管崗位職責講話 篇13
崗位職責:(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
行政主管崗位職責講話 篇14
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業務及證照管理;
4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇15
1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內部及公司通用性規范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發事件的處理。
行政主管崗位職責講話 篇16
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責講話 篇17
1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業能力;
2、負責打造優美、舒適的辦公環境,主導裝修、辦公環境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規章制度。
7、處理公司其它日常行政事務。
行政主管崗位職責講話 篇18
1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;
1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;
1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;
1.6、負責個人EHS目標的達成;
2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;
2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;
3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;
3.2、負責建立公司資產管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生;
4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業務的正常進行;
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;
5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;
5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準確提報;
6.3、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇19
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇20
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管崗位職責講話 篇21
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管崗位職責講話 篇22
1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。
行政主管崗位職責講話 篇23
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
行政主管崗位職責講話 篇24
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;
3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;
4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。
行政主管崗位職責講話 篇25
1、負責行政后勤工作,宿舍、飯堂、保安管理;
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;
3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法;
4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;
5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓;
6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程序提出與相關部門之間的工作意見并批報,協調與相關部門的工作聯系。
行政主管崗位職責講話 篇26
1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;
2、負責公司會議室管理及會務服務工作;
3、負責公司辦公用品的采購,固定資產管理;
4、負責公司各類票務預定工作;
6、其他行政及日常業務支持事務。
行政主管崗位職責講話 篇27
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責講話 篇28
1、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管崗位職責講話 篇29
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管崗位職責講話 篇30
1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。
2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。
4、參與過新公司組建的優先。
