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      文秘科科長崗位職責

      文秘科科長崗位職責

        崗位名稱:文秘科科長

        直接上級:辦公事主任

        下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務員

        崗位性質:全面主持文秘室的工作

        管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

        管理責任:對所承擔的工作全面負責

        主要職責:

        ·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

        ·為公司領導人撰寫文稿等工作;

        ·負責對文件的收發存管理工作;

        ·對下屬的評價、考核和激勵;

        ·負責做好來客的日常接待工作;

        ·負責對公司檔案管理工作;

        ·負責對公司文印工作的管理;

        ·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

        ·負責對各種類會務的安排工作;

        ·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

        ·有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

        崗位要求:

        ·具有大專以上的文化程度;

        ·具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;

        ·原則性強,具有較強責任感。

        參加會議:

        ·參加公司召開的辦公室人員的有關會議;

        ·參加每月季度工作協調會;

        ·參加每年度公司評比會。

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