4s店行政主管崗位職責

4s店行政主管崗位職責（精選20篇）

4s店行政主管崗位職責 篇1

　　1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯(lián)絡（物業(yè)、政府部門、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

　　7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；

　　11、配合高層，完成行政支持服務工作。

4s店行政主管崗位職責 篇2

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發(fā)送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。

4s店行政主管崗位職責 篇3

　　1.日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進出口事務

　　4.處理客戶備件采購事宜

　　5.協(xié)調和維護客戶與總部之間的關系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

　　7.公司管理層安排的其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報告

4s店行政主管崗位職責 篇4

　　1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

4s店行政主管崗位職責 篇5

　　一、負責公司日常行政事務管理。

　　二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

　　四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。

　　五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

　　六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

4s店行政主管崗位職責 篇6

　　1、在辦公室主任的`領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài)，協(xié)助學會領導協(xié)調各項目之間相關的業(yè)務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

4s店行政主管崗位職責 篇7

　　1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正;

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作;

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試、完成人員配備;

　　4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　6、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

　　7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

　　9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設，了解、掌握員工思想動態(tài)，加強與員工的溝通和交流;

　　10、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要并跟進;

　　11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

4s店行政主管崗位職責 篇8

　　1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　2、負責安排公司日常后勤工作，包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

　　4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

　　5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　7、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　9、 完成領導交辦的任務。

4s店行政主管崗位職責 篇9

　　1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

　　2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度，達成管理目標;

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

4s店行政主管崗位職責 篇10

　　1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

　　2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

　　3、協(xié)助部門領導制定和完善各項管理制度，并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進，必要時協(xié)助處理和引導;

　　4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　5、協(xié)助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

　　6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項;

4s店行政主管崗位職責 篇11

　　1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

　　2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;

　　3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

　　4. 協(xié)助整理、匯總供應商結算對賬單據(jù)資料。

　　5. 協(xié)助上級辦理有關執(zhí)照之申請或續(xù)期;

　　6. 協(xié)助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

　　7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;

　　8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;

　　9. 協(xié)助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

4s店行政主管崗位職責 篇12

　　1、根據(jù)集團年度福利工作計劃，負責統(tǒng)籌福利管理等相關工作;

　　2、 根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃，負責統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關工作;

　　3、根據(jù)集團年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

　　4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

　　5、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作，對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;

　　6、協(xié)助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

　　7、在部門經理直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

4s店行政主管崗位職責 篇13

　　1、 根據(jù)公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

　　2、 根據(jù)公司發(fā)展計劃，按時按要求完成招聘任務。

　　2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。

　　3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

　　4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。

　　5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

　　6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。

　　7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

　　8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

　　9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，并將相關情況報總經理。

　　10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

　　11、建立和實施培訓體系，并協(xié)調各部門的落實。

　　12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

　　13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

　　14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

4s店行政主管崗位職責 篇14

　　1.負責招聘渠道的維護和開發(fā)，根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃，完成人員招聘工作

　　2.負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

　　3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理

　　4.負責企業(yè)文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算，活動組織

　　5.負責公司日常費用的審核及報銷，銷售部門報表統(tǒng)計，供應商月結對賬單核對

4s店行政主管崗位職責 篇15

　　1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;

　　2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;

　　3、協(xié)調溝通各部門日常工作;

　　4、及時與各部門負責人聯(lián)系，反映并協(xié)調解決客戶提出的合理要求;

　　5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;

　　6、對客服各專業(yè)當值人員工作進行監(jiān)督;

　　7、了解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;

　　8、定期總結有關客服工作各方面情況，并提出下一步工作計劃;

　　9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，并在工作中加以落實

　　10、制定和實施部門管理計劃;

　　11、對部門發(fā)生的重大問題進行處理;

　　12、根據(jù)會議安排協(xié)調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

　　13、定期對會議和前臺耗材進行清點，及時補充、申請采購。

4s店行政主管崗位職責 篇16

　　行政管理：

　　一、會議組織：

　　1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。

　　二、檔案管理：

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

　　三、文書的撰寫與處理：

　　3、起草及歸檔公司相關文件；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理：

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放；公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

　　五、辦公環(huán)境的維護：

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新）。

　　六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：

　　6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。

　　7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。

　　8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

　　七、日常工作事務：

　　9、負責接轉電話，收發(fā)傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。

　　10、負責公司名片、廣告制作；公司網站的維護；公司宣傳報道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺裝修協(xié)助。

　　11、負責資料的打印、復印（合同、文件、信函、價目表等）。

　　12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

　　八、其他：

　　13、其他行政事務的處理。

　　人事管理：

　　一、：規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的`完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行。

　　二、考勤、福利待遇、社保：’

　　2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

　　三、培訓:

　　3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

　　四、文化建設：

　　4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化。

　　五、辦證：

　　5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

　　六：其他

　　6、領導交辦的其他工作。

4s店行政主管崗位職責 篇17

　　負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;

　　關注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

4s店行政主管崗位職責 篇18

　　1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

　　2、管理食堂，保證食品安全，持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;

　　3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

　　4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

　　5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

　　6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環(huán)保相關工作的開展和實施。

4s店行政主管崗位職責 篇19

　　1、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標準，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;

　　2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋;

　　3、負責行政公文、公司會議文件、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

　　4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　5、負責相關會議的組織和會務統(tǒng)籌工作，以及會議決議的督辦事項;

　　6、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)，熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進工作等

　　7、協(xié)調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

　　9、協(xié)助公司處理有關人力資源工作的咨詢和支持。。

4s店行政主管崗位職責 篇20

　　1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;

　　2、對公司用人成本及回報率負責;

　　3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設，并組識開展相關各項活動;

　　4、對行政各項事務完的成績效負責;

　　5、負責組織及協(xié)調公司各項活動的開展;

　　6、負責對外接待、會議安排、商務行程;