行政主管工作職責工作范圍(通用27篇)
行政主管工作職責工作范圍 篇1
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作
3、處理公司對外接待工作
4、組織公司內部活動
5、按照公司行政管理制度處理相關事務
行政主管工作職責工作范圍 篇2
1.負責招聘渠道的維護和開發,根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理
4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對
行政主管工作職責工作范圍 篇3
1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管工作職責工作范圍 篇4
1、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓和在職培訓,建立員工個人成長檔案;
4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;
5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;
6、負責薪資核算、績效評估;
7、員工福利申購,處理員工關系;
8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負責公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、 組織和開展各類文娛等活動。
11、外聯及上級主管交代的其他事務
行政主管工作職責工作范圍 篇5
1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;
2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網絡等方式維護客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務;
行政主管工作職責工作范圍 篇6
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管工作職責工作范圍 篇7
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇8
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管工作職責工作范圍 篇9
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;
2、根據公司經營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;
4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;
行政主管工作職責工作范圍 篇10
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據并走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇11
1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。
13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
行政主管工作職責工作范圍 篇12
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管工作職責工作范圍 篇13
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管工作職責工作范圍 篇14
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇15
1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作, 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施
3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、 負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作
5、 完成領導交辦事宜
行政主管工作職責工作范圍 篇16
1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業能力;
2、負責打造優美、舒適的辦公環境,主導裝修、辦公環境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規章制度。
7、處理公司其它日常行政事務。
行政主管工作職責工作范圍 篇17
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續的辦理;
3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
行政主管工作職責工作范圍 篇18
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
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行政主管工作職責工作范圍 篇19
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執行董事長安排的其他事務。
行政主管工作職責工作范圍 篇20
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇21
1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;
10、完成上級經理交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇22
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇23
1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;
與合作方溝通及關系維護。
行政主管工作職責工作范圍 篇24
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇25
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
行政主管工作職責工作范圍 篇26
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作職責工作范圍 篇27
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。
根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。
負責員工工作餐管理,保證衛生并提升質量。
按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。
統計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。
