行政部門內(nèi)部工作職責(zé)（精選28篇）
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇1
(1)負責(zé)行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。
(2)負責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;
5、負責(zé)公司日常工作管理等。
6、負責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負責(zé)公司物資物料管理
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇3
1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇4
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯(lián)系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇5
1. 根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項日常行政工作
2. 物業(yè)維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務(wù)安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇6
1、負責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;
3、負責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理，并提出初步處理意見;
4、負責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇7
1.處理項目部辦公室事務(wù);
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇8
1、負責(zé)部門的考勤，提交報銷單;
2、負責(zé)部門的文具采購及管理，部門快遞費核對;
3、負責(zé)對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇9
1、 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、 負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;
11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇10
負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)工作，如處理賬務(wù)，銀行對賬，發(fā)票開具與保管，憑證裝訂整理等;
負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負責(zé)日常人事工作，如考勤管理，招聘發(fā)布，人才簡歷篩選和邀約等;
負責(zé)辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項辦公費用的收集與支付，文件傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇11
1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3、負責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇12
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇13
1.負責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇14
1、負責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等;
2、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;
3、負責(zé)公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責(zé)制作標書、客戶對接等招投標相關(guān)工作;
5、負責(zé)客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務(wù)運營相關(guān)工作;
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇15
1)負責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點、痛點，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇16
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點，保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇17
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預(yù)算與費用報銷;
3、負責(zé)IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)日常接待
2、負責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務(wù)等
3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇19
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;
3、工程項目的預(yù)算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進度開票，回款跟進;
4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇20
1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
5、負責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇21
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇22
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預(yù)約，接待前來的應(yīng)聘者;
3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇23
1.負責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇24
1、負責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;
2、負責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇25
1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇26
1、負責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇27
1、負責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙
行政部門內(nèi)部工作職責(zé) 篇28
1.選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，負責(zé)上級行政工作對接。
2.組織、安排面試，通知入職時間。
3.候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通。