行政部門工作職責(zé)（精選27篇）
行政部門工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;
行政部門工作職責(zé) 篇3
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時(shí)針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇4
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程
5. 會(huì)議室管理
通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
行政部門工作職責(zé) 篇5
1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;
3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理
4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;
5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動(dòng)的支持等)。
行政部門工作職責(zé) 篇6
1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作
4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6. 負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營及相關(guān)預(yù)算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等，為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護(hù)，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施，包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇8
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會(huì)員來電、來訪接待，人員進(jìn)出管理;
3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領(lǐng)用登記;
5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)日常接待
2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等
3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政部門工作職責(zé) 篇10
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見;
行政部門工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng)，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;
2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算，與客戶溝通確認(rèn)對賬信息，開具并寄送相關(guān)票據(jù)，異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;
4、其他部門內(nèi)行政事宜。
行政部門工作職責(zé) 篇12
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運(yùn)營，你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動(dòng)落地。
行政部門工作職責(zé) 篇13
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
行政部門工作職責(zé) 篇14
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;
5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;
行政部門工作職責(zé) 篇16
1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下， 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;
5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會(huì)議室、名片等崗位工作。
行政部門工作職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶，及時(shí)通知相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶材料，記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 篇19
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
行政部門工作職責(zé) 篇20
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門工作職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇22
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 篇24
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇25
1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理，負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營相關(guān)工作;