行政部門職責描述

行政部門職責描述（精選27篇）

行政部門職責描述 篇1

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;

　　4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負責對接各運營中心行政類事務;

　　6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

　　7、負責行政管理規章制度的監督執行;

　　8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

　　9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇2

　　1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的并管理油耗;

　　5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

　　6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔凈的工作環境;

　　7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇3

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監督執行落實;

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

　　4、各類行政費用的整理、審核;

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇4

　　1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

　　2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

　　3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

　　4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

　　5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇5

　　1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;

　　5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

　　7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

　　8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

　　9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇6

　　1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

　　2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;

　　3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

　　4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等;

　　6、負責公司辦公環境的管理;

　　7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負責公司相關接待工作;

　　9、負責公司發文的攥寫;

　　10、負責公司外聯的相關工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇7

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

　　4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

　　5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

　　7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

　　8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇8

　　1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

　　2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

　　3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文制作;

　　4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

　　5.配合開展銷售會議;

　　6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門職責描述 篇9

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

　　3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;

　　5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作

　　6、負責企業文化建設和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇10

　　1.選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告，負責上級行政工作對接。

　　2.組織、安排面試，通知入職時間。

　　3.候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通。

行政部門職責描述 篇11

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門職責描述 篇12

　　1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，并及時反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的收發、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門職責描述 篇13

　　1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施;

　　8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

行政部門職責描述 篇14

　　1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

　　2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

　　5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

　　6、協調公司內部行政工作

行政部門職責描述 篇15

　　1、提報促銷申請，系統發布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

　　6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責描述 篇16

　　1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職責描述 篇17

　　1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

　　3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門職責描述 篇18

　　1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

　　2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

　　3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

　　4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

　　5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇19

　　1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門職責描述 篇20

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;

　　2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;

　　3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;

行政部門職責描述 篇21

　　1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責描述 篇22

　　1、負責日常接待

　　2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

　　3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

　　4、領導交辦的其他事情。

行政部門職責描述 篇23

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統的相關數據錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇24

　　1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

　　4、負責場地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責描述 篇25

　　1、優化完善集團行政規章制度，監督落實情況，保證各項行政規范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

　　3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題，并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇26

　　完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

　　執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

　　協助辦理辦事處人員入職手續;

　　對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇27

　　1、日常工作：協助行政部經理做好公司后勤事務，包括：公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

　　2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

　　3、合同管理：負責管理公司各類合同并建立電子目錄。

　　4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

　　5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

　　6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

　　7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。