公司內行政主管職責

公司內行政主管職責（精選26篇）

公司內行政主管職責 篇1

　　公司日常服務的保障工作，訪客接待;

　　辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;

　　日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;

　　日常用品及辦事處物品的采購;

　　公司會議室的管理;

　　支持公司活動，如年度聚會、團隊建設等;

　　人員考勤管理，月度考勤統計;

　　領導交辦的其他工作。

公司內行政主管職責 篇2

　　1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

　　2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

　　4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

公司內行政主管職責 篇3

　　1、負責公司行政事務的全面管理，維護正常的工作環境與秩序;

　　2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;

　　3、公司商務接待工作的統籌安排;

　　4、辦公用品等的行政預算及跟進;

公司內行政主管職責 篇4

　　1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

　　2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

　　4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

　　5.負責部門常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠區標準的安保體系，保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發，參與保安業務的招標

　　7.統籌綠化業務外包供應商的開發，參與綠化業務的招標，監督綠化日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

　　8.統籌食堂業務外包供應商的開發，參與食堂業務的招標，監督食堂日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

　　9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

公司內行政主管職責 篇5

　　1、統籌安排公司內部行政事務;

　　2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

　　3、及時了解業務單位的業務訴求并做好跟蹤服務;

　　4、與業務單位的業務洽談及框架協議簽訂等。

公司內行政主管職責 篇6

　　1、負責銷售內勤，流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

　　2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理，如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作，以及公文函件的撰寫;

　　3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;

　　4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告，為銷售業務規劃提供決策依據;

　　5、組織籌備會議，制作準備會議所需資料及人員安排。

公司內行政主管職責 篇7

　　1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

　　2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;

　　3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

　　4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

　　5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

　　6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

公司內行政主管職責 篇8

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

公司內行政主管職責 篇9

　　1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放

　　4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作

　　5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;

　　6、 負責公司年會的組織與策劃

　　7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;

　　8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

　　9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

公司內行政主管職責 篇10

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產管理;

公司內行政主管職責 篇11

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

　　10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

公司內行政主管職責 篇12

　　一、負責公司的企業文化建設。

　　二、負責公司的制度體系建設。

　　三、負責公司各類行政日常事務開展(如：公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

　　四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

公司內行政主管職責 篇13

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

公司內行政主管職責 篇14

　　1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

　　2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

　　3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

　　4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

　　5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;

　　6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

　　7、負責信息化及網絡建設管理;

　　8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

公司內行政主管職責 篇15

　　1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作

　　3、處理公司對外接待工作

　　4、組織公司內部活動

　　5、按照公司行政管理制度處理相關事務

公司內行政主管職責 篇16

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

　　3.行政費用登記及報銷;

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司內行政主管職責 篇17

　　1.文書報表制作.整理.歸檔。

　　2.配合主管交辦之項目業務。

　　3.各項支出報銷相關作業。

　　4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。

　　5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。

　　6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。

　　7.辦公庶務用品采購、領用管理。

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公司內行政主管職責 篇18

　　1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，并監督執行。

　　2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

　　6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

　　7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，并進行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規范化、合法化。

　　9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯系。

　　13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

　　19、負責安排商務接待相關事宜。

公司內行政主管職責 篇19

　　1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。

公司內行政主管職責 篇20

　　1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

　　2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

　　3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

　　4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

　　5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

　　6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

　　7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

　　8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

　　9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

　　10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

公司內行政主管職責 篇21

　　1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批準后實施并監督、考核;

　　2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批后組織實施;

　　3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案，報批后組織實施;

　　4、 做好與各部門的溝通、協調工作，及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;

　　5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

　　6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

公司內行政主管職責 篇22

　　1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、信息化、資產、車輛、后勤管理工作;

　　2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、公司領導交辦的其他人事行政事務。

公司內行政主管職責 篇23

　　行政主管崗位職責(科技公司)

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

公司內行政主管職責 篇24

　　1、公司辦公室日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的各類文件統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

　　5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

　　6、作好各部門協調并跟進工作，做好上傳下達工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司內行政主管職責 篇25

　　1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

　　2、 根據公司發展計劃，按時按要求完成招聘任務。

　　2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

　　3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

　　4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

　　5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

　　6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。

　　7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

　　8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

　　9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，并將相關情況報總經理。

　　10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

　　11、建立和實施培訓體系，并協調各部門的落實。

　　12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

　　13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

　　14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

公司內行政主管職責 篇26

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

　　2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

　　4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

　　5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

　　6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

　　7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。