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      前臺文員崗位職責

      發(fā)布時間:2023-02-26

      前臺文員崗位職責(精選23篇)

      前臺文員崗位職責 篇1

        1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

        2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

        3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

        5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

        6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

        7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

        8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

        10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

      前臺文員崗位職責 篇2

        1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

        2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

        4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

        認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

      前臺文員崗位職責 篇3

        工作職責:

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        技能要求:

        1、對辦公室工作程序熟悉

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;

        3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

        4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      前臺文員崗位職責 篇4

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        4、配合客戶看場地,拍照等事項

        5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

        6、完成上級主管交辦的其它工作;

      前臺文員崗位職責 篇5

        1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

        2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。

        3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

        4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。

      前臺文員崗位職責 篇6

        1、負責前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;

        2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協(xié)助;

        3、負責日常行政工作,維護辦公環(huán)境;

        4、負責客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;

        5、完成領導安排的其他事務。

      前臺文員崗位職責 篇7

        1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;

        2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或學員來訪;

        3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;

        4.負責為學員訂課;

        5.完成上級領導交代的其他工作。

      前臺文員崗位職責 篇8

        1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

        2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

        3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

        4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

        5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

        6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

      前臺文員崗位職責 篇9

        1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;

        2. 管理所負責區(qū)域的正常運轉,負責所在區(qū)域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計和上報工作,加強與業(yè)戶的溝通,增強業(yè)戶的滿意度;

        3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;

        4. 完成上級交辦的其他事項。

      前臺文員崗位職責 篇10

        崗位職責:

        1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        3、負責快件收發(fā);

        4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

        5、考勤的制作及整理,數據的錄入。

        6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

        7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

        ​8、完成上級交辦的其它工作.

        任職資格:

        1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

        2、1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

      前臺文員崗位職責 篇11

        1、負責客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

        2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;

        3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

        4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

        5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項規(guī)章制度,遵守財務制度,現(xiàn)金管理制度;

        6、協(xié)調其他部門完成日常工作。

      前臺文員崗位職責 篇12

        負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

        負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

        負責制作、核對每月快遞賬單;

        負責收發(fā)室內部物品的整理,保持內部環(huán)境整潔;

        協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

        完成上級領導交辦的其他工作。

      前臺文員崗位職責 篇13

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2. 熟悉各項服務項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產品

        3. 接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客

        4. 接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間

        5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務

        6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

        7. 完成上級主管交辦的其它工作

      前臺文員崗位職責 篇14

        1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作;

        2、負責前臺來訪人員的接待;

        3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;

        4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

        5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

        6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

        7、配合行政經理的招聘工作及員工入職按排工作;

        8、完成領導交給的其它任務書;

      前臺文員崗位職責 篇15

        1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領 取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

        5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

        7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

      前臺文員崗位職責 篇16

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

        3、負責公司人員招聘。

        4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

        6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

        7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

        8、完成上級主管交辦的其它工作

      前臺文員崗位職責 篇17

        1. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范;

        2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        3. 負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

        4. 負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

        5. 負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

        6. 負責公司日常考勤匯總整理工作;

        7. 完成上級主管交辦的其它工作。

      前臺文員崗位職責 篇18

        1、 負責公司前臺接待工作。

        2、 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

        3、 負責各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

        4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      前臺文員崗位職責 篇19

        崗位職責:

        1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

        2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內務工作;

        3、日常文檔的保管和處理。

        任職資格:

        1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

        2、有一年以上文員工作經驗優(yōu)先;

        3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

        4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

      前臺文員崗位職責 篇20

        1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

        2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

        3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰

        4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

        5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

        6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

      前臺文員崗位職責 篇21

        1、負責前臺接待及電話接轉;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;

        6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務;

        7、負責區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

        8、完成上級交給的其它事務性工作。

      前臺文員崗位職責 篇22

        1.日常行政事務性工作;

        2.負責出納的相關工作;

        3.負責前臺接待,引領及服務工作;

        4.負責辦公環(huán)境管理,包括會議室安排使用等;

        5.協(xié)助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;

        6.領導安排的其他任務性工作。

      前臺文員崗位職責 篇23

        職責:

        1、具體負責日常出納收付工作;

        2、認真執(zhí)行銀行結算制度和現(xiàn)金管理制度;

        3、填制收付款憑證;

        4、及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》;

        5、定期與會計核對賬目,并盤點現(xiàn)金庫存;

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,財務或行政等專業(yè)優(yōu)先考慮。

        2、懂日常的商務禮儀,待人熱情,做事主動,樂于接受新事物。

        3、熟練使用OFFICE辦公軟件

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      • 崗位職責
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