檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的（精選19篇）

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇1

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

　　2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

　　3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇2

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

　　③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

　　⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

　　⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇3

　　1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

　　2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

　　3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等 ;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關系。

　　檔案管理員工作職責篇7

　　負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇4

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案進行有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇5

　　1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇6

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇7

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇8

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關規(guī)定追究責任。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇9

　　職責：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責，有責任心，保密意識強;

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學習，有團隊精神;

　　5、工作環(huán)境適應能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇10

　　1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作

　　2、登記業(yè)務數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況，及時跟進

　　3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄

　　4、負責配合公司資料的保管和調(diào)檔

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇11

　　1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

　　2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作，對檔案的完好性與安全性負責;

　　3、在各項手續(xù)完備，單據(jù)齊全的前提下，完成各類印章的用印，各公司公章的日常用印與登記臺賬;

　　4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇12

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇13

　　1 . 負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5 . 按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇14

　　職責：

　　1、入離職資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

　　4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作 。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷 ;

　　2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;

　　3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇15

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇16

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇17

　　1. 根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

　　9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性;

　　10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇18

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的 篇19

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4，負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5，根據(jù)有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;