檔案管理員的職責2023崗位職責

檔案管理員的職責2023崗位職責（通用26篇）

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇1

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇2

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇3

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇4

　　1、負責 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇5

　　1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇6

　　職責：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關規(guī)定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負責檔案室設施的管理與維護

　　3、負責協(xié)助公司檔案管理相關制度的完善

　　4、負責公司辦公用品的管理

　　5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強;

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇7

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關規(guī)定追究責任。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇8

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

　　③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

　　⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

　　⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇9

　　1.根據(jù)集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級領導布置的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇10

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇11

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇12

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇13

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇14

　　1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

　　2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

　　3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導，確保檔案的完整性;

　　4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

　　5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;

　　6. 負責為審計提供相關文件;

　　7. 遵守公司關于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和安全;

　　8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇15

　　1、主要負責資料的統(tǒng)計及報表的整理;

　　2、負責系統(tǒng)錄入資料，合同制作;

　　3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

　　4、協(xié)助上司完成相關文職工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇16

　　1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇17

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇18

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇19

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質手續(xù)辦理。

　　3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇20

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇21

　　1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇22

　　1. 承擔公司檔案室的全部職責;

　　2. 按質量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

　　3. 制作和維護公司內部文件模板;

　　4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日志簿等;

　　5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;

　　6. 其他分配的工作

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇23

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

　　2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

　　3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇24

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇25

　　1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規(guī)定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;

　　7.領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇26

　　1、 負責協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;

　　2、 負責協(xié)助完成部門相關制度的建設、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、完成上級領導交辦的其他事項。