檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容（精選26篇）
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇1
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內容，對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇2
1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導，確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄，及時登記溫度和濕度;
5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;
6. 負責為審計提供相關文件;
7. 遵守公司關于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇3
1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質手續(xù)辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇4
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇5
1、按有關規(guī)定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇6
1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質量控制：對檔案數(shù)字化加工質量負責、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務各項相關規(guī)定進行操作并做質量自檢
3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理：積極學習檔案業(yè)務相關知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點，
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇7
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇8
1、負責公司檔案管理;
2、負責對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇9
職責：
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;
4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
任職資格：
1、全日制大專及以上學歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;
3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;
4、良好的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇10
1. 根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;
6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8. 按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;
9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;
10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);
12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;
13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;
14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇11
1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇12
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。
4、做好保護工作，維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇13
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇14
職責：
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
崗位要求：
1.學歷不限，有無工作經(jīng)驗均可
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇15
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇16
1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。
2、協(xié)助部門領導負責廠區(qū)安全備案工作。
3、負責本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。
4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。
5、領導交辦的其他事宜。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇17
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇18
1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇19
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇20
1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作
2、登記業(yè)務數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況，及時跟進
3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄
4、負責配合公司資料的保管和調檔
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇21
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇22
1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇23
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程
3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇24
1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的有關規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇25
職責：
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內出差的工作;
任職資格：
1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業(yè);
2、1年以上相關領域實際業(yè)務操作經(jīng)驗，有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇26
學校檔案管理員崗位職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。