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      行政主管工作職責(zé)工作職能

      發(fā)布時(shí)間:2023-02-21

      行政主管工作職責(zé)工作職能(精選20篇)

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇1

        1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃工作方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,包括對員工進(jìn)行EHS知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;

        4、負(fù)責(zé)定期組織對公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險(xiǎn)源進(jìn)行識別,并落實(shí)整改管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;

        6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項(xiàng)工作;

        7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);

        8、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;

        9、完成上級交辦的其他工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇2

        1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),分解編制月/周工作計(jì)劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);

        2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵(lì),員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實(shí);打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊(duì),促進(jìn)管理能力的提升;

        3、組織并監(jiān)督實(shí)施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

        4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工,并制定相應(yīng)的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);

        5、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。

        6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)公司重大活動(dòng)及日常接待、會務(wù)安排工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇3

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

        3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

        6、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

        7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;

        9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇4

        1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;

        2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;

        3、負(fù)責(zé)人力資源工作;

        4、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;

        5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;

        6、物業(yè)管理工作;

        7、其他工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇5

        1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;

        2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項(xiàng)目的組織,以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項(xiàng)目合同管理;

        3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

        4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),評估、審計(jì)、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇6

        1、招聘管理,關(guān)鍵崗位的招聘

        2、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利、薪酬的統(tǒng)計(jì)、制作及發(fā)放

        3、員工宿舍管理

        4、各類員工關(guān)系處理等

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇7

        1、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

        2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

        3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放

        4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實(shí)施文檔;

        6、 負(fù)責(zé)公司年會的組織與策劃

        7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;

        8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);

        9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

        10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇8

        1、 負(fù)責(zé)采購行政類用品,并記賬報(bào)銷;行政類單據(jù)匯總,行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;

        2、 負(fù)責(zé)公司及會所大宗物品采購、跟進(jìn)及驗(yàn)收;

        3、 負(fù)責(zé)公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;

        4、 負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;

        5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);

        6、 公司會議、會所會務(wù)接待工作;

        7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會所修繕事宜;

        8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

        9、 完成上級交辦的其他工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇9

        1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;

        2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;

        3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄,整理會議記要;

        4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);

        5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;

        6、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,做好上傳下達(dá)工作;

        7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇10

        1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

        2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

        3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;

        4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;

        5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;

        6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;

        7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇11

        1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

        2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

        3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

        4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

        5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

        6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇12

        1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

        2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

        3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

        4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇13

        1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

        2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系,做好政府公共關(guān)系維護(hù),支持各業(yè)務(wù)部門與對口政府部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

        3.加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛出入的管理,協(xié)助安全部加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)的日常管理,同時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對員工的安全教育,保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全;

        4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇14

        1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

        3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計(jì)劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;

        4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

        5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

        7、定期完成證照年審工作;

        8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

        9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇15

        1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運(yùn)作流暢;

        2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;

        3、參與公司重大項(xiàng)目的洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。

        4、負(fù)責(zé)工廠和營銷中心會議安排、重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇16

        協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;

        負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

        負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);

        負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;

        負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);

        負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;

        負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃;

        負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;

        協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;

        10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇17

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;

        4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇18

        1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;

        2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;

        3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;

        4.公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;

        5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;

        6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇19

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;

        2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;

        3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

        4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

        5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報(bào)銷審核;

        6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;

        7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

        8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

        9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

        10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政主管工作職責(zé)工作職能 篇20

        1、熟悉人力資源六大模塊。

        2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

        3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

        4、管理人員編制。

        5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

        6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

        7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

        8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

        9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

        10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。

        11、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

        12、組織與安排公司活動(dòng)。

        13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

        14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動(dòng)。

        15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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