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      辦公室主任職責內容

      發布時間:2023-02-20

      辦公室主任職責內容(精選20篇)

      辦公室主任職責內容 篇1

        1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

        2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

        3、負責組織編寫各部門職位說明書;

        4負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

      辦公室主任職責內容 篇2

        1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促

        2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協調解決異常

        3、負責公司對外溝通協調,統籌處理對外公共關系

        4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務

      辦公室主任職責內容 篇3

        1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;

        2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;

        3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;

        4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;

        5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;

      辦公室主任職責內容 篇4

        1.協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

        2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

        3.負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

        4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;

        5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

        6.負責辦公室、后勤等部門管理協調工作;

        7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;

        8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;

        9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。

      辦公室主任職責內容 篇5

        1、積極配合上級領導處理外部公共關系,商務洽談、商務接待,展示良好的企業形象;

        2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

        3、負責公司日常行政管理工作;

        4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

        5、辦公室內務管理

        6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等

      辦公室主任職責內容 篇6

        1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩定以及正常運作;

        2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;

        3、執行監督行政后勤管理的各項規章制度;

        4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;

        5、 管理公司固定資產,做好成本控制。

        6、完成其他領導交辦任務

      辦公室主任職責內容 篇7

        1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

        2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

        3、 全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

        4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        5、 做好公司的固定資產的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

      辦公室主任職責內容 篇8

        一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

        二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。

        三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

        四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。

        五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

        六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。

        七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。

        八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

        九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。

        十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。

        十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

      辦公室主任職責內容 篇9

        1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作, 財務章和密碼器的管理

        2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集

        3.公司出納銀行及現金憑證的制作

        4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊,并將銀行對賬單與銀行帳勾兌

        5.公司報銷費用的整理

      辦公室主任職責內容 篇10

        掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

        1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

        2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        權力和責任:

        權力:

        公司印章使用的審核權

        對重大會議根據需要有現場指揮權

        權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

        對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

        對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

        責任:

        對本部門的整體工作績效負責

        對印章的合理使用負責

        對所組織會議的執行效果負責

        對下屬人員的工作負直接領導責任

        考核指標:

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

        重要任務完成情況

      辦公室主任職責內容 篇11

        1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。

        2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

        3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的穩定增長。

      辦公室主任職責內容 篇12

        1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑒的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

        2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;

        3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;

        4.負責校內外的工作聯系和接待,受理群眾來信來訪工作;

        5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

        6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;

      辦公室主任職責內容 篇13

        1、負責辦公室日常事務的處理;

        2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

        3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

        4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

        5、完成領導臨時交辦的工作。

      辦公室主任職責內容 篇14

        1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

        2、協助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;

        3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

        4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;

        5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

        6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;

      辦公室主任職責內容 篇15

        1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。

        2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

        3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。

        4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。

        5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。

        6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。

        7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。

        8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。

      辦公室主任職責內容 篇16

        1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

        2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

        3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

        4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

        5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

        6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

        7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

        8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        10、負責公司各種公共關系的建立。

        11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

        12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

        13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

        14、負責公司檔案管理工作。

        15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

      辦公室主任職責內容 篇17

        一、根據上級有關文件精神,擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見,組織開展畢業生就業指導工作。

        二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調研和用人單位的聯系,收集、整理、提供需求雙

        方就業信息,擬定畢業生就業方案,做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。

        三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容,做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。

        四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

        五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。

        六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。

        七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查,掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告

        八、總結畢業生就業工作,積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。

        九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。

        十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。

        十一、完成領導交辦的其它工作。

      辦公室主任職責內容 篇18

        1.主持辦公室全面工作。

        2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

        3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

        4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。

        5.完成領導交辦的其他工作。

      辦公室主任職責內容 篇19

        1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

        2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

        3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

        4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

        5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

        6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

        7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

        8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

        9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

        10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

        11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

        12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

        13、完成公司交給的其它工作。

      辦公室主任職責內容 篇20

        1、責酒店后勤的全面管理工作。

        2、負責酒店的人事管理工作。

        3、負責將酒店文化落實到各個部門。

        4、分店考勤的統計。

        5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

        6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

        7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

        8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

        9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

        10、組織全公司檔案的管理工作。

        11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

        12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

        13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

        14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

        15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

        16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

        17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

        18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

        19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

        21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

        22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

        23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

        24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

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