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      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2023-08-04

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé)(精選28篇)

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇1

        1、處理好會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;

        2、做好外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;

        3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;

        4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇2

        1、根據(jù)董事會(huì)決議與公司的經(jīng)營方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

        2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略,提出指導(dǎo)意見;

        3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;

        4、在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,對其進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;

        5、對新投資項(xiàng)目投入市場運(yùn)營后的狀況進(jìn)行監(jiān)控及調(diào)查,對其發(fā)展方向、市場定位隨時(shí)提調(diào)整建議;

        6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場動(dòng)態(tài)和競爭對手動(dòng)態(tài)等方面的信息;

        7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢,為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;

        8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控,制定總裁辦工作的各項(xiàng)制度、管理辦法等;

        9、總裁辦日常事務(wù)管理。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇3

        負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

        對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。

        負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

        負(fù)責(zé)子公司級別的會(huì)議安排和來訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

        對子公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

        評估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。

        在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。

        依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

        依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇4

        1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政管理工作,擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項(xiàng)工作。

        2.負(fù)責(zé)檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎(jiǎng)懲實(shí)施等日常工作。

        3.負(fù)責(zé)收集、整理工作中各項(xiàng)問題,協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議,計(jì)算、總結(jié)、決議和工作報(bào)告

        4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,按時(shí)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)。

        5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實(shí)施。

        6.配合人力資源部對人員進(jìn)出工位、辦公用品進(jìn)行協(xié)調(diào)準(zhǔn)備,以及試用期的考核監(jiān)督。

        7.負(fù)責(zé)對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護(hù),危機(jī)公關(guān)處理,對外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇5

        1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

        綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

        3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

        4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

        5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇6

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

        4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

        5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

        6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

        7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

        8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

        9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

        10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

        11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇7

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇8

        1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計(jì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

        2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

        3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

        4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實(shí)。

        5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。

        6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護(hù)、更新等工作。

        7、負(fù)責(zé)召開黨建例會(huì),落實(shí)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

        8、負(fù)責(zé)村干部工資報(bào)酬的審批和監(jiān)督。

        9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計(jì)劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

        10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的使用、維護(hù)及匯報(bào)工作。

        11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇9

        1、主持辦公室的日常行政工作。

        2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

        3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

        4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

        5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

        6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

        7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

        8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

        9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

        10、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

        11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

        12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇10

        1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

        2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

        4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

        5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;

        6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

        7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

        8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會(huì)議;

        9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇11

        1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé);

        2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé);

        3. 對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé);

        4. 對公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇12

        1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

        2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

        3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

        4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

        5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

        6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

        7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇13

        1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

        2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

        3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。

        4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

        5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議。

        6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

        7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。

        8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

        9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個(gè)酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。

        10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財(cái)、物絕對安全。

        11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。

        12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

        13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

        14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

        15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

        16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

        17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

        18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時(shí)掌握。

        19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇14

        (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

        (3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

        (4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        (5) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (6) 組織全公司檔案的管理工作。

        (7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

        (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。

        (9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

        (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

        (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

        (14) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

        (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

        (18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

        (19) 負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

        (20) 公司公共活動(dòng)場所的使用。

        (21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

        (23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

        (25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

        (26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

        (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

        (29) 定期向行政總監(jiān)述職。

        (30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (32) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

        (33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。

        (35) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (36) 開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

        (37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

        (38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

        (39) 組織做好保密工作。

        (40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

        (41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

        (42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

        (43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇15

        1. 全面掌握公司的運(yùn)營狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議;

        2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

        3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

        4. 負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

        5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

        6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報(bào)告;

        7. 政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

        8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;

        9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

        10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);

        11. 完成上級交辦的其他工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇16

        1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

        2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。

        4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

        5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。

        6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

        7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

        8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

        9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

        10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

        11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

        12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。

        13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

        14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

        15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。

        16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇17

        1、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)生政治思想教育工作計(jì)劃,組織開展學(xué)生的政治思想教育工作,并及時(shí)檢查、落實(shí)、總結(jié)。

        2、經(jīng)常了解和檢查學(xué)生執(zhí)行《小學(xué)生守則》及《小學(xué)生日常行為規(guī)范》落實(shí)的情況和學(xué)生校內(nèi)外思想品德情況。

        3、根據(jù)小學(xué)生年齡特征,堅(jiān)持對學(xué)生進(jìn)行四項(xiàng)基本原則、正確的政治方向、

        愛國主義、集體主義、時(shí)事政治、民主與法制和共產(chǎn)主義道德品質(zhì)和文明禮貌教育。

        4、組織優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班干部、三好學(xué)生的評定、獎(jiǎng)勵(lì)工作。

        5、組織班主任學(xué)習(xí)《教育學(xué)》、《心理學(xué)》及上級有關(guān)思想政治工作文件,提高教育教學(xué)管理水平和理論科研水平。

        6、深入年級、班級開展調(diào)查研究,了解學(xué)生思想狀況及開展教育工作的情況,幫助班主任總結(jié)教育工作經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)教育方法,提高工作質(zhì)量。

        7、及時(shí)了解和掌握后進(jìn)生思想狀況,指導(dǎo)和檢查班主任轉(zhuǎn)化教育學(xué)困生的情況?偨Y(jié)積累推廣轉(zhuǎn)化教育工作的經(jīng)驗(yàn)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇18

        1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

        3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇19

        1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

        2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

        3、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

        4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

        5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

        6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。

        8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

        9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

        10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

        11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

        12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        13、完成公司交給的其它工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇20

        1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

        2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

        3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);

        4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

        5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇21

        1、公司文件的上傳下達(dá),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格的制作。

        2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時(shí)間偷懶、做私單等。

        3、負(fù)責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇22

        1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

        綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

        3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

        4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

        5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

        6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇23

        1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量

        2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理

        3、模具治具檢具借用單管理

        4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理

        5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國內(nèi)供應(yīng)商對帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入

        6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理

        7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理,日本決算資料作成

        8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門申報(bào)

        9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送

        10、國稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對應(yīng)

        11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)

        12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計(jì)算及分析,確保分析質(zhì)量

        13、外部監(jiān)查對應(yīng),改善提案、安全、5S管理

        14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定

        15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇24

        1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

        2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

        3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

        4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

        5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

        6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

        7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

        8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        9.做好信訪、來訪的接待工作。

        10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

        11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇25

        1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

        2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

        3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

        4.對單位所需文具做好采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

        5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

        6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

        7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇26

        1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

        3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

        4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇27

        1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

        1.1 公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;

        1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

        1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;

        1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

        1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

        2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。

        3.組織召開公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

        4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

        5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議, 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。

        6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、 部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

        7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。

        8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。

        9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

        10.加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評等,提高 工作效率。

        11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。

        12.完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

      辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇28

        1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

        綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

        3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

        4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);

        5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

        6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;

        7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營管理;

        8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。

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