辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(精選31篇)
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇1
負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結(jié)。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇2
1、負責項目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負責項目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇4
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇5
1、根據(jù)董事會決議與公司的經(jīng)營方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略,提出指導意見;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況及行業(yè)發(fā)展狀況,及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;
4、在戰(zhàn)略實施過程中,對其進行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監(jiān)控及調(diào)查,對其發(fā)展方向、市場定位隨時提調(diào)整建議;
6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;
7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢,為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、主導總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務(wù)管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇6
1、處理好會務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負責與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇7
1.統(tǒng)籌集團行政管理工作,擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題,協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議,計算、總結(jié)、決議和工作報告。
4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項會議,做好會議紀要,按時發(fā)放會議紀要并督促落實。
5.負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協(xié)調(diào)準備,以及試用期的考核監(jiān)督。
7.負責對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護,危機公關(guān)處理,對外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇8
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇9
一、負責接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應(yīng)的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇10
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負責企業(yè)文化建設(shè)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇11
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導本部門工作人員做好文件的`歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時疏導,調(diào)查研究,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇12
1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。
2、負責系統(tǒng)間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。
3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。
4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
5、負責公司各種證照申請與年檢等。
6、有權(quán)對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進行檢查督促及獎罰。
7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。
8、定期或不定期的組織車隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對檢查結(jié)果實施獎罰措施。
9、編制勞動保護用品計劃,負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。
10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇13
1、按照校長辦公室職責,主持校長辦公室工作;
2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預案;
3、負責組織起草學校行政綜合性文件;負責上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理,督促檢查落實情況;
4、負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備,撰擬會議紀要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;
5、負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作;
6、負責組織學校大事記、年鑒的.編寫工作;
7、負責處理群眾來信、來訪工作;
8、協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇14
1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇15
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負責重要會議會務(wù)和接待。
4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇16
1、為系領(lǐng)導、各教研室,每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞;
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議;
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;
9、負責學院節(jié)假日值班的`安排和作息時間的變更通知;
10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責制定辦公室的年度工作方案,進行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇17
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇18
1、在院黨總支的領(lǐng)導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監(jiān)察審計、統(tǒng)戰(zhàn)及群團等工作;
2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關(guān)來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結(jié)、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設(shè),做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇19
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇20
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導講話等,以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領(lǐng)導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇21
1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團、中心、商場領(lǐng)導的要求,撰寫、上報各類會議紀要。
2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計劃。
3、商場所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會機構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強化商場基礎(chǔ)管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。
6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責調(diào)整,績效考核末位淘汰。
8、商場各部門工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。
9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。
10、商場黨工團活動的組織、安排。
11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇22
1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區(qū)跡地更新。
3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產(chǎn)營銷運行中的統(tǒng)計上報工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇23
1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;
8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇24
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇25
1,負責內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;
4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;
6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;
7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;
8,負責公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責公司設(shè)計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;
13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項事務(wù);
14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;
15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;
16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇26
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的`督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇27
1、制定、修訂部門的相關(guān)體系文件,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)配人員和設(shè)備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、主持車間例會,參與品質(zhì)問題的分析,監(jiān)督糾正和預防措施的執(zhí)行情況。
4、對生產(chǎn)作業(yè)過程進行監(jiān)督、指導,同時進行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
5、推進5S現(xiàn)場管理制度,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理,按時考核員工的執(zhí)行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。
6、負責宣導并落實各項生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓,開展經(jīng)常性安全檢查。
7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,加強對生產(chǎn)成本的控制。
8、人員經(jīng)營,及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇28
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產(chǎn)運營維護 (負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結(jié)修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會務(wù)管理等) 費用管理、制度體系建設(shè)。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇29
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇30
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作效勞,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原那么,管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的.問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、方案生育、平安保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作方案、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假四、標準文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作,保證文稿標準無過失;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息工作,嚴守國家機密。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責 篇31
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
