辦公室主任崗位職責2023錦集（精選20篇）
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇1
1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度并監督檢查，組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦，負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇2
負責子公司文件流轉;溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。
負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇3
1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況，組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調，統籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作，落實總經理臨時交辦的其他事務
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇4
1、全面統籌公司財務管理工資，推動公司戰略發展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內部統籌調撥資金，組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標，保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務政策法規，通過前瞻性及統籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況，與同期數據、預算數據、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內控財務管理體系，簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵，并對財務團隊的專業培訓及實踐業務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇5
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇6
(1)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇7
1、監督車間工人的工作質量、工作進度;
2、規劃分配工作，執行工作規程規章，
3、協調車間各項工作進度，按生產進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇8
1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇9
1、統籌管理公司行政后勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇10
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇11
1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系;
3、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序。制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發放。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇12
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇13
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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辦公室主任崗位職責2023錦集 篇14
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇15
1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;
2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;
3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇16
1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇17
實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
協助管理公司的重要資質證件;
協調公司內部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇18
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃，制定有關教學方面的評估制度，負責教師安課。
二、加強教學常規管理，建立規范的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度，改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動，從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控，提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論，創造條件開展各類公開活動，提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線，通過多種途徑了解各班的教學情況，并以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長，協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作，督促教師教研課題的開展，以教研促教改，以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性，介紹相關知識、方法，促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見，做好學期末，學年末的教師考績匯總工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇19
一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇20
1、公司文件的上傳下達，數據統計、表格的制作。
2、監督所在門店的營銷人員，輔助店長監督管理門店，防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責門店的人事管理，招聘銷售人員，了解員工的工作動態，協助門店人員的穩定增長。