辦公室主任工作崗位職責說明（精選22篇）
辦公室主任工作崗位職責說明 篇1
學校辦公室
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇2
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇3
1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇4
1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇5
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇6
一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇7
1. 全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;
2. 負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、 請示、通知等函件;
4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;
5. 負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
6. 根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關 的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8. 負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;
10. 負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
11. 負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;
12. 認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇8
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇9
1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇10
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，落實好黨委的決議、決定、指示，維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路，及時提出黨建工作長遠規(guī)劃及年度工作計劃，制定切實可行的工作方案，抓好指導，檢查、督促落實。
3、加強調查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時準確向黨委反饋核實情況，提出合理的工作意見和建議，對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊及制度建設，管好黨員活動室。積極做好黨員發(fā)展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設，開展深入細致的思想政治工作，堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動黨風和精神建設的深入開展，確保黨委中心工作目標的實現(xiàn)。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團、婦女工作，充分發(fā)揮黨委職能部門和群團組織的作用，及時完成黨委交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇11
1.全面負責公司生產(chǎn)技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇12
1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;
4、 負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇13
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。
三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。
七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。
十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇14
1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關系轉接、整理等工作。
2、機關企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。
5、負責鎮(zhèn)機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會，落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇15
(1)負責安排落實后勤黨總支所屬各支部的黨務活動。
(2)根據(jù)后勤黨總支要求，組織安排黨總支有關會議，負責會議籌備和會務工作。
(3)負責掌握和監(jiān)督檢查后勤各服務中心貫徹執(zhí)行后勤黨總支決議、決定情況及進度，做好信息反饋和協(xié)調工作。
(4)圍繞黨的中心工作，遵照校黨委工作安排和要求，開展調查研究，調查各項重點工作實際情況，匯編有關信息系統(tǒng)資料，為后勤黨總支決策提供依據(jù)和參考意見。
(5)遵照校黨委有關規(guī)定，做好黨內文件閱讀、傳達工作，起草、印發(fā)校黨委各類文件，做好文件、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。
(6)做好黨員干部民主測評、年度考核工作，做好黨員組織關系轉接、黨員年報統(tǒng)計和黨費收繳等日常管理工作。
(7)做好宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會等工作，充分發(fā)揮黨總支和群眾組織的作用。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇16
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇17
1、執(zhí)行財稅管理/核算, 內部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;
辦公室主任工作崗位職責說明 篇18
1.協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇19
1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;
2、負責依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協(xié)調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇20
(1) 負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇21
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關系管理;
4、協(xié)助上級領導協(xié)調各部門及各級公司之間的工作關系。
辦公室主任工作崗位職責說明 篇22
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。