辦公室主任工作崗位職責說明

辦公室主任工作崗位職責說明（精選29篇）

辦公室主任工作崗位職責說明 篇1

　　副主任

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。

　　三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇2

　　學校辦公室

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇3

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;

　　三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設;

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務;

　　五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結;

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇4

　　1.  全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;

　　2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、  請示、通知等函件;

　　4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

　　5. 負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關  的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8. 負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10. 負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11. 負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.  認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇5

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇6

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇7

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇8

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關心離退休職工生活，經常調查走(信)訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

　　九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇9

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協(xié)調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執(zhí)行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇10

　　1.負責公司辦公室的相關行政工作落實;積極有效解決關聯(lián)事務;負責固定資產維護監(jiān)督，核銷落實。

　　2.負責公司內外聯(lián)關系的維護對接工作，各項會議、活動的統(tǒng)籌安排及人員接待;

　　3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇11

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;

　　2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇12

　　1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

　　2.負責現(xiàn)金支票、轉賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā)，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;

　　4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

　　5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

　　6.協(xié)助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的編制，如銀行存款余額調節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;

　　8.負責核對固定資產明細賬，打印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

　　10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇13

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇14

　　負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。

　　負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

　　負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。

　　對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

　　在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

　　依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

　　依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇15

　　1.公司銀行的收支，現(xiàn)金的存取，與銀行有關的各項工作， 財務章和密碼器的管理

　　2.公司每個銀行網上付款業(yè)務及溝通，單據(jù)的收集

　　3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作

　　4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌

　　5.公司報銷費用的整理

辦公室主任工作崗位職責說明 篇16

　　一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書檔案。

　　三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

　　五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

　　六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇17

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

　　2、負責依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

　　6、負責協(xié)調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇18

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇19

　　1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經驗。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　8、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇20

　　1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

　　2.負責組織、協(xié)調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協(xié)調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

　　3.協(xié)調、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

　　4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

　　5.負責上級部門或外單位來文的處理。

　　6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

　　7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

　　8.負責組織、協(xié)調學校通訊保密和計算機信息網絡系統(tǒng)安全保密管理工作。

　　9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

　　10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

　　11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇21

　　1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;

　　2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

　　4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

　　5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6,負責監(jiān)督公司印章的使用;

　　7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

　　9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;

　　11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

　　12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;

　　13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

辦公室主任工作崗位職責說明 篇22

　　1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯(lián)絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發(fā)事件。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇23

　　1、負責推動產業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;

　　2、負責組織開展精益生產管理工作，推動樣板工廠打造;

　　3、負責生產安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇24

　　(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執(zhí)行。

　　(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

　　(3) 掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。

　　(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(5) 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(6) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

　　(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10) 負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19) 負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　(20) 公司公共活動場所的使用。

　　(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

　　(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

　　(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29) 定期向行政總監(jiān)述職。

　　(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(34) 在必要的情況下向下級授權。

　　(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36) 開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

　　(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39) 組織做好保密工作。

　　(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。

　　(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇25

　　1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務流程;

　　2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

　　7、完成上級領導安排的事項。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇26

　　一、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

　　二、負責按照學院黨委安排，分閱并傳達上級部門文件和精神指示。

　　三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。

　　四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結等文件。

　　五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

　　六、負責信息調研工作，為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。

　　七、負責信訪工作，幫助群眾解決各種實際問題。

　　八、負責機要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。

　　九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

　　十、負責完成黨委交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇27

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制;

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

　　3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

　　4、負責做好公司計算機網絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統(tǒng)的正常運行;

　　5、根據(jù)公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施;

　　6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

　　7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;

　　9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇28

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇29

　　1.協(xié)助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;

　　2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯(lián)信息的披露;

　　3協(xié)助公司參與事務性項目的洽談，收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息，提供依據(jù)和分析意見;

　　4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件，并對文件進行管理，同時負責文件信息上傳下達工作;

　　5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達，負責相關拜訪人員的接待;