合同專員的主要職責（精選21篇）
合同專員的主要職責 篇1
職責
1、負責公司業務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;
4、根據上級要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員的主要職責 篇2
職責：
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等，并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度，并監控辦理程序;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求：
1、20xx年應屆畢業生，大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
合同專員的主要職責 篇3
職責：
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點，錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求：
1.中專學歷及以上，優秀者可放寬條件，18-28周歲，160身高，形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧，做事細心耐心;
合同專員的主要職責 篇4
職責：
1、負責投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;
2、具體辦理投標工作的全部手續及相關事務工作;
3、準備資質文件及投標保證金、銀行資信證明等投標資格證明文件，保證手續齊全;
4、根據投標進程需要，參與投標資格預審、標書修改、內外協調等;
5、協助項目報價，合同洽談及簽訂事宜;
6、及時跟進項目進度，并跟進項目請款流程;
7、負責項目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級交辦的其他任務;
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、至少1年以上的商務管理相關工作，熟悉招投標流程，有標書制作工作或同行業經驗者優先;
3、能熟練運用辦公自動化軟件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;
4、工作認真負責，有責任心，上進心，沉實穩重，能刻苦耐勞，積極主動，個性開朗活躍，形象、氣質佳。
合同專員的主要職責 篇5
職責：
1、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，工程管理、檔案管理等相關專業;
2、從事相關工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神，責任心強;
5、工作有條理，有較強協調能力;
6、性格隨和，善于溝通，處事能力強，具備一定的管理能力。
合同專員的主要職責 篇6
職責：
1、負責客戶背景調查，審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案，合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制，建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問，協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務，完成交辦的其它工作事務)。
任職要求：
1、有一定的公文寫作能力，能熟練運用辦公軟件，有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習，思維敏捷，隨機應變能力強，溝通答疑能力，記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序，有一定的較真精神(針對工作)，善于發現與解決問題;
5、為人正派，對公司忠誠，善于配合、協助他人;
6、品貌端莊，要有一定的氣場。
合同專員的主要職責 篇7
負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;
計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員的主要職責 篇8
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律，并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。
合同專員的主要職責 篇9
職責：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
任職要求：
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業，三年以上房地產企業招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員的主要職責 篇10
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通，聯系并預約銀行，帶領客戶辦理按揭手續;
5、負責跟蹤銀行審批進度，協助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
合同專員的主要職責 篇11
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員的主要職責 篇12
職責：
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批，并及時向部門內部反饋審批情況，與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后，將放款合同填寫準確，郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業，大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗，善于溝通，抗壓能力強
3、對數字敏感，工作細心，有責任感。
合同專員的主要職責 篇13
職責：
1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作，參與競談;
4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大學本及以上，3年以上工作經歷，法律相關專業優先;
2、熟悉合同的擬訂及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力及抗壓能力。
合同專員的主要職責 篇14
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作，負責明源系統認購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。
9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。
合同專員的主要職責 篇15
職責：
1、負責合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標文件的評審，合同評審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協助各類合同談判，協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規;
3、有合同管理崗位工作經驗者優先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的主要職責 篇16
職責：
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對數據較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責任心和服務意識，工作細致有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。
合同專員的主要職責 篇17
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的主要職責 篇18
職責：
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，使用辦公軟件，具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實，責任心強，有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先，有意長期從事合同管理工作者優先。
合同專員的主要職責 篇19
職責：
1、負責公司采購合同的統一管理工作，確保合同管理的規范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進行，項目按計劃進度向前推進;
2、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經驗;
2、良好的溝通協調能力，應變能力強;
3、英語及計算機應用熟練，熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力，工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的主要職責 篇20
職責
1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
合同專員的主要職責 篇21
職責：
1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;
2、對工程往來文件及時收發，報送，履行蓋章手續;
3、對合同進行整理、歸檔;
4、協助領導完成日常事務性工作;
5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。
任職要求：
1、形象好，年齡18-25，專業不限;
2、一年同崗位工作經驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態度端正，有積極的工作熱情。