合同專員的基本職責(精選26篇)
合同專員的基本職責 篇1
職責:
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后,將放款合同填寫準確,郵寄到融資公司
4發(fā)票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業(yè),大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗,善于溝通,抗壓能力強
3、對數字敏感,工作細心,有責任感。
合同專員的基本職責 篇2
職責:
1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經驗;
2、良好的溝通協(xié)調能力,應變能力強;
3、英語及計算機應用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的基本職責 篇3
1、編制及整合項目相關的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協(xié)調有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員的基本職責 篇4
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協(xié)助部門經理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協(xié)助部門經理組織相關部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經理組織召開招標答疑會。
協(xié)助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員的基本職責 篇5
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續(xù);
5、負責跟蹤銀行審批進度,協(xié)助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
合同專員的基本職責 篇6
職責:
1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責任心和執(zhí)行力;
3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員的基本職責 篇7
職責:
1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;
2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3、對合同進行整理、歸檔;
4、協(xié)助領導完成日常事務性工作;
5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。
任職要求:
1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;
2、一年同崗位工作經驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。
合同專員的基本職責 篇8
職責:
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學歷,專業(yè)不限
房地產1年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程,有房地產行業(yè)合同管理工作經驗優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;
敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;
合同專員的基本職責 篇9
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業(yè)合同管理工作經驗者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的基本職責 篇10
職責:
1. 組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負責合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專員的基本職責 篇11
職責:
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
任職要求:
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業(yè),三年以上房地產企業(yè)招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員的基本職責 篇12
職責:
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員的基本職責 篇13
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結算
合同專員的基本職責 篇14
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業(yè);
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員的基本職責 篇15
職責:
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6.對合同和相關資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
9.談判.擬定與公司法務對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務。
任職資格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經營管理,
能夠獨立處理有關經濟合同方面的法律事務;
2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調能力.訴訟能力和語言文字表達能力;
3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;
4.身體健康。
合同專員的基本職責 篇16
職責:
1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力及抗壓能力。
合同專員的基本職責 篇17
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業(yè)專科以上學歷,優(yōu)秀的?茟獙蒙蓛(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律,并對酒店、寫字樓以及房地產開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執(zhí)行力與工作推進力。
合同專員的基本職責 篇18
1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的基本職責 篇19
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協(xié)議進行審核。
3、熟悉新網簽系統(tǒng)相關操作,負責明源系統(tǒng)認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統(tǒng)計。
7、負責客戶逾期未回款數據統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員的基本職責 篇20
職責:
1.與發(fā)展商溝通項目合同和修訂;.
2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負責校對合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調工作。
任職要求:
大專以上學歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;
形象端莊,良好的溝通協(xié)調能力,具團隊合作精神;
熟悉辦公軟件OFFICE的操作;
有房地產、法律實務工作經驗優(yōu)先考慮。
合同專員的基本職責 篇21
職責:
1.依據合同規(guī)范及相關管理規(guī)定,負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;
4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)
任職要求:
1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
合同專員的基本職責 篇22
職責:
1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;
2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負責合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;
5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調,以及對未簽訂的合同提出預警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價專業(yè)等工程類相關專業(yè);
2、具有2年以上房地產/建筑行業(yè)招投標、合同管理經驗;
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規(guī)。
合同專員的基本職責 篇23
職責:
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調能力;
3、有相關工作經驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員的基本職責 篇24
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員的基本職責 篇25
職責:
1.了解《合同法》等相關法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實肯干,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協(xié)作能力。
合同專員的基本職責 篇26
職責
1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,工程相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
