合同專員的工作職責（精選26篇）
合同專員的工作職責 篇1
職責：
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
要求：
1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;
2、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協調能力;
4、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同專員的工作職責 篇2
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
合同專員的工作職責 篇3
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的工作職責 篇4
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款，與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷，形象端莊，有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮
2、工作態度積極、主動、心思慎密，具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的工作職責 篇5
職責
1、負責公司業務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;
4、根據總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、各方協調蓋章;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、統招本科及以上學歷，法律及相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經驗者優先。
合同專員的工作職責 篇6
職責：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
任職要求：
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業，三年以上房地產企業招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員的工作職責 篇7
負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;
計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員的工作職責 篇8
職責
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底，參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
任職資格
1、專科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業，
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗，至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;
3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;
4、具備較強語言組織能力，扎實的公文寫作能力，邏輯思維嚴謹，分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情，具備優秀有品德，高度的敬業精神、責任心及上進心，嚴格要求自己，并有較強的團隊協作;
合同專員的工作職責 篇9
職責：
1. 負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員的工作職責 篇10
職責：
1、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，工程管理、檔案管理等相關專業;
2、從事相關工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神，責任心強;
5、工作有條理，有較強協調能力;
6、性格隨和，善于溝通，處事能力強，具備一定的管理能力。
合同專員的工作職責 篇11
職責：
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批，并及時向部門內部反饋審批情況，與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后，將放款合同填寫準確，郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業，大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗，善于溝通，抗壓能力強
3、對數字敏感，工作細心，有責任感。
合同專員的工作職責 篇12
職責：
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對數據較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責任心和服務意識，工作細致有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。
合同專員的工作職責 篇13
1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的工作職責 篇14
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作，并將簽訂的合同進行整理歸檔，建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協助部門經理處理重大合同變更事宜，審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況，跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式，組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審，組織各相關部門進行候選單位考察，確定入圍單位名單。
編制招標文件，協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審，協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員的工作職責 篇15
職責：
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，使用辦公軟件，具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實，責任心強，有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先，有意長期從事合同管理工作者優先。
合同專員的工作職責 篇16
職責：
1、負責公司采購合同的統一管理工作，確保合同管理的規范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進行，項目按計劃進度向前推進;
2、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經驗;
2、良好的溝通協調能力，應變能力強;
3、英語及計算機應用熟練，熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力，工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的工作職責 篇17
職責：
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據，負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學歷，文科類專業優先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗，熟悉合同法，有工程設計公司合同管理經驗者優先。
3、個人素質要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強，工作仔細，善于應變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力，會開車優先。
合同專員的工作職責 篇18
職責：
1、負責客戶背景調查，審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案，合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制，建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問，協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務，完成交辦的其它工作事務)。
任職要求：
1、有一定的公文寫作能力，能熟練運用辦公軟件，有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習，思維敏捷，隨機應變能力強，溝通答疑能力，記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序，有一定的較真精神(針對工作)，善于發現與解決問題;
5、為人正派，對公司忠誠，善于配合、協助他人;
6、品貌端莊，要有一定的氣場。
合同專員的工作職責 篇19
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律，并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。
合同專員的工作職責 篇20
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員的工作職責 篇21
職責：
1.與發展商溝通項目合同和修訂;.
2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負責校對合同條款，與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作。
任職要求：
大專以上學歷，法律相關專業優先;
形象端莊，良好的溝通協調能力，具團隊合作精神;
熟悉辦公軟件OFFICE的操作;
有房地產、法律實務工作經驗優先考慮。
合同專員的工作職責 篇22
職責：
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等，并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度，并監控辦理程序;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求：
1、20xx年應屆畢業生，大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
合同專員的工作職責 篇23
職責：
1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;
2、對工程往來文件及時收發，報送，履行蓋章手續;
3、對合同進行整理、歸檔;
4、協助領導完成日常事務性工作;
5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。
任職要求：
1、形象好，年齡18-25，專業不限;
2、一年同崗位工作經驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態度端正，有積極的工作熱情。
合同專員的工作職責 篇24
職責
1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
合同專員的工作職責 篇25
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件，組織證據收集，出具處理意見;，配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監交辦的其他事項。
任職資格：
1、法律類相關專業，大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的服務意識，善于溝通，具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業經驗優先。
合同專員的工作職責 篇26
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作，負責明源系統認購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。
9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。